制度标准格式

发布时间:2014-10-04

附件一:制度编写格式规定,1、管理制度名称的确定,管理制度一般由“单位名称(全称)+管理的对象、过程、活动名称+制度文体名称”构成,2、制度编写的内容要求,(1)制度的第一章为总则,(2)制度的最后一章是附则,(3)制度的中间章节,3、制度编写的格式要求,(1)制度正文按照章、节、条、款、目的格式编写,(2)页面设置,(3)字体及字号,①页眉文字为标准仿宋5号字,②制度首页表头的“公司名称”、“制度名称”、“编制部门”用4号,黑体字,③正文“章、节、条”的顺序号用4号黑体字加粗,分一律用4号标准仿宋字体,④制度中的附件(主要包括流程和表单)可根据实际需要选择合,适的字号,(4)制度正文的每个段落,后面空一个字符,在页面左端顶部顶格写,均居于页面中间,4、制度、流程、表单的编号方法,度及其流程、表单的编号,母统一进行编制,(1)制度的编号方法,××××××××V ×,修改码:用阿拉伯数字0、1、2、3……表示,版本号:用大写英文字母A、B、C……表示,制度顺序号:按编制顺序用三位阿拉伯数字表示,公司代码:101,专业(组织)管理代码:用两位规定的汉语拼音缩写表示例:公司《制度建设管理办法实施细则》的编号:QG101001A0,(2)制度的流程编号方法,例:公司制度建设管理办法的制度管理流程编号:QG101001L0A0,(3)制度的表单编号方法,5、制度编号的调整,6、公司、专业管理、组织管理代码,(1)专业管理制度及组织管理制度流程图,(2)图形符号,图和连接线”符号,(3)“二维”坐标,(4)流程图绘制的要求,①严格依据制度中规定的职责、管理活动(工作)步骤和逻辑关系,②对有时限要求的工作,③对于“判断”事项,(5)流程图常用符号规定,8、制度汇编的要求,(1)汇编的封面:内容依次分别是“×××公司×××年度”(宋体2号横向居中)、“制度汇编”(宋体初号加粗,(2)汇编的目录:内容包括“目录”和“制度名称”,(3)具体制度的汇编:按本附件“3、制度编写的格式要求”编制。

如“——————有限公司制度建设管理办法”,总则的内容应包括:制度的目的、适用范围、有关术语的定义、职责分工等内容,附则的内容应包括:该制度实施的有关要求,用来规定制度的步骤、方法以及管理要求等主体内容,正文的章、节、条用“第×章”、“第×节”、“第×条”分别表示,所有制度均用A4纸纵向编制,表头的其它部分用小4号标准仿宋字体,正文的其他部,“附件×”用4号宋体加粗,标题用宋体,首行缩进两个字符,“总则”和“附则”的两字之间均空一个字符,不空字符,其它文字两端对齐,专业管理制度、组织管理制,采用汉语拼音字母、阿拉伯数字、英文字,具体编号方法分别规定如下:,制度每一次修订均要调整编号,采用图形符号和“二维”坐标的方式进行绘制,应使用WORD、EXCEL、PPT中“自选图形中流程,或使用visio规定的符号,应按制度中规定的管理活动(工作)的步骤和责任者(部门或岗位)建立,用最简明的图形描述,应在相关图形连线上,必须要表达明确的意思,每个字占一行,“制度名称”按“序号(阿拉伯数字)--------页码”的格式编制。

与该制度相关的其它专业管理制度、流程、表单名称,其中正文的“条”不分章、节,不分栏,其它文字用标准仿宋字体,“第×章”、“第×条”,“附件×”,“章、节”的标题以及表单、流程,原制度一次修订在10处以上或者制度某一条款累计修订5次以上时,用d(表示工作日)、h(表示工作小时)注明,并在“判断”连线上,纵向居中)、“编制时间”和“编制部门”(两者为宋体小三,页码右端对齐。

该制度的附件,与相关制度的关系等内容,采用连续顺序号表示,正文的“条”下设“款”,不设页码,上、下页边距分别为3,原制度需换版,并更改版号,用“Y”(“同意”或“是”)和“N”(“不是”或“不同意”)表示,横向居中,并排排列。

导读:文档《制度标准格式》共1页,当前为第1页,大小为25kb,是专业资料、经管营销、公共/行政管理相关类别的资料,并提供若干种制度标准格式的文本文档下载,如word文档下载、wps文档下载等。编写制度、文件格式、字体规范化,以下便是第1页的正文:

附件一:制度编写格式规定

1、管理制度名称的确定。

管理制度一般由“单位名称(全称)+管理的对象、过程、活动名称+制度文体名称”构成,如“——————有限公司制度建设管理办法”。

2、制度编写的内容要求。

(1)制度的第一章为总则。总则的内容应包括:制度的目的、适用范围、有关术语的定义、职责分工等内容。

(2)制度的最后一章是附则,附则的内容应包括:该制度实施的有关要求;与该制度相关的其它专业管理制度、流程、表单名称;该制度的附件,与相关制度的关系等内容。

(3)制度的中间章节,用来规定制度的步骤、方法以及管理要求等主体内容。

3、制度编写的格式要求。

(1)制度正文按照章、节、条、款、目的格式编写。正文的章、节、条用“第×章”、“第×节”、“第×条”分别表示,其中正文的“条”不分章、节,采用连续顺序号表示;正文的“条”下设“款”,款下设“目”,“款”、“目”分别用阿拉伯数字“1、2、3……”和“(1)、(2)、(3)……”表示;“目”下用阿拉伯数字“①、②、③……”表示;再往后可以用英文字母“a、b、c……”等表示。

(2)页面设置。所有制度均用A4纸纵向编制,不分栏,不设页码;上、下页边距分别为3.4厘米、2.4厘米,左、右页边距分别为3厘米、2.6厘米;正文行间距一般为1.5倍行间距。

(3)字体及字号。

①页眉文字为标准仿宋5号字。

②制度首页表头的“公司名称”、“制度名称”、“编制部门”用4号

黑体字,表头的其它部分用小4号标准仿宋字体。

③正文“章、节、条”的顺序号用4号黑体字加粗,正文的其他部

分一律用4号标准仿宋字体;“附件×”用4号宋体加粗。

④制度中的附件(主要包括流程和表单)可根据实际需要选择合

适的字号,标题用宋体,其它文字用标准仿宋字体。

(4)制度正文的每个段落,首行缩进两个字符;“第×章”、“第×条”

后面空一个字符;“总则”和“附则”的两字之间均空一个字符;“附件×”

在页面左端顶部顶格写,不空字符;“章、节”的标题以及表单、流程

均居于页面中间,其它文字两端对齐。

4、制度、流程、表单的编号方法。专业管理制度、组织管理制

度及其流程、表单的编号,采用汉语拼音字母、阿拉伯数字、英文字

母统一进行编制,具体编号方法分别规定如下:

(1)制度的编号方法

××××××××V ×

修改码:用阿拉伯数字0、1、2、3……表示

版本号:用大写英文字母A、B、C……表示

制度顺序号:按编制顺序用三位阿拉伯数字表示

公司代码:101

专业(组织)管理代码:用两位规定的汉语拼音缩写表示例:公司《制度建设管理办法实施细则》的编号:QG101001A0

(2)制度的流程编号方法

例:公司制度建设管理办法的制度管理流程编号:QG101001L0A0

(3)制度的表单编号方法

5、制度编号的调整。制度每一次修订均要调整编号。原制度一次修订在10处以上或者制度某一条款累计修订5次以上时,原制度需换版,并更改版号;其他修改,只需调整修改码。

6、公司、专业管理、组织管理代码

(1)专业管理制度及组织管理制度流程图,采用图形符号和“二维”坐标的方式进行绘制。

(2)图形符号,应使用WORD、EXCEL、PPT中“自选图形中流程

图和连接线”符号,或使用visio规定的符号。

(3)“二维”坐标,应按制度中规定的管理活动(工作)的步骤和责任者(部门或岗位)建立。

(4)流程图绘制的要求。

①严格依据制度中规定的职责、管理活动(工作)步骤和逻辑关系,用最简明的图形描述。

②对有时限要求的工作,应在相关图形连线上,用d(表示工作日)、h(表示工作小时)注明。

③对于“判断”事项,必须要表达明确的意思,并在“判断”连线上,用“Y”(“同意”或“是”)和“N”(“不是”或“不同意”)表示。

(5)流程图常用符号规定

8、制度汇编的要求

(1)汇编的封面:内容依次分别是“×××公司×××年度”(宋体2号横向居中)、“制度汇编”(宋体初号加粗,每个字占一行,纵向居中)、“编制时间”和“编制部门”(两者为宋体小三,横向居中,并排排列,中间空两字),行间距可依美观程度自行确定。

(2)汇编的目录:内容包括“目录”和“制度名称”,“制度名称”按“序号(阿拉伯数字)--------页码”的格式编制,页码右端对齐。

(3)具体制度的汇编:按本附件“3、制度编写的格式要求”编制。

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