中小企业办公室综合管理制度

发布时间:2019-09-23

中小企业办公室综合管理制度,一、考勤、请假制度:,1、公司执行工作制:冬季8:00-12:00、14:30-17:30,2、员工无故迟到1小时,3、上班时间不允许上街吃早点、办私事,4、请假:,员工无论请假几天,5、员工请假在1周以内者,6、员工连续请假超过3天者,7、每一季度无请假、迟到、早退、脱岗、旷工的员工,8、员工参加考试请假在2日内,二、会议制度:,公司一般情况每周一8:00开工作例会,三、科室值日制度:,1、办公室:,每周安排1人值日,下班前检查好门、窗、水、电关闭情况,2、设计室日常、卫生制度:,日常工作制度:,(1)打印室管理:打印室的整理工作由当日值日生整理,(2)打印机及其电脑均由最后离开设计室者关闭(24点前最后一名离开者为最后离开者),(3)下班后未关闭个人电脑者,(4)最后一名离开单位不闭自动门窗、水电、暖者,(5)由于非正常使用或意外损坏办公用品,(6)对于图纸方面,(7)对于图纸质量较高者,(8)在单位吵架或打架,(9)设计室资料设置专人管理,(10)设计室一切日常生活管理由设计室负责人负责,(11)设计工作实行项目负责人负责制,(12)各专业负责人对相关专业人员实施直接管理,(13)施工图做好后,卫生制度:,为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,(1)卫生管理的范围为:主任室、设计室、预算室、打印室及其它一些辅助办公设施(资料柜、吧台、饮水机、审图桌及坐椅),(2)清扫标准:各室及个人工作区:各室的门、窗台上无浮尘、地面无脏物、浮土,(3)辅助办公设施:资料柜中的书籍摆放整齐、有序、保证在查阅资料及图纸时很容易找到(此项由专人负责),(4)除了个人桌面、电脑、门、窗台及私人物品,(5)针对值日生的失职行为进行处罚:,①每发现一次电源、水源、门窗没有关闭、由组长负责找到责任人,分,②如果发现地面有严重污垢、脏物,③如发现辅助办公设施有明显的表面灰尘、摆放不整齐、及电源没有关闭,四、活动室制度:,活动室是大家娱乐的场所,五、休息室制度:,1、原则上只安排路远的员工中午休息,2、休息完整理好被褥,扣1分,3、公司外来人员一律不允许入住休息室,六、通讯制度:,无论工作日还是节假日,七、吸烟制度:,员工吸烟需在指定区域吸烟,八、宽带使用:,上班期间不允许看电影、电视剧、玩游戏、网上购物、下载电影、电视剧、下载游戏,九、打电话:,上班期间不要在办公区打私人电话,十、门禁卡、钥匙管理制度:,为了公司安全起见,十一、车辆管理制度,1、下班后,罚款50元,2、圣达菲为外出测量专用车,3、车辆加油卡由办公室派专人负责管理,4、司机应保持每天车辆室内、外整洁,车卡,十二、测量队制度:,1、认真做好开工准备,实施方案,2、野外采集数据要准确,外采集数据必须严格按照相关规范规程,3、保证成图质量,4、未经总经理批准,5、因工作责任心不强,6、丢失、损坏测绘仪器者,十三、从2011年开始,十四、平时考核成绩(基准分为100分),1、考核成绩60分,2、考核成绩61-65分,3、考核成绩66-70分,5、考核成绩71-75分,5、考核成绩76-80分,6、考核成绩81-85分,7、考核成绩86-90分,8、考核成绩91-100分,十五、每年被评为优秀员工者在考核成绩上加5分,十六、优秀、先进及其他奖项实行各科室推荐制。

夏季:8:00-12:00、14:30-18:30,按旷工半天计,发现1次视为脱岗,都应向相关负责人填写请假条,每请1天假,周六、日也包括在内,公司设全勤奖金为300元/季度,既不扣款也不扣分,需参会人员必须按时参加,必须在上班前打扫完卫生,值日人员每失职1次,具体标准:打印室一切用品均需擦洗干净,违者罚款100元,罚款50元,罚款100元,不能修复的,做出大的改进者,图面整洁且无错,对公司形象造成影响且难以调停者,对于资料管理者给予一定现金或分值奖励(年终考虑),办公室监督,项目负责人对总经理负责,对消极怠工者可罚款或扣分(酌情处理),要求及时整理好电子版的文档,树立公司的良好形象,个人办公桌上无灰尘、电脑表面无浮土、物品摆放整齐、桌椅摆放端正、打印机设备保养良好,吧台及饮水机保证表面清洁、无脏物及灰尘,其他均由值日生负责清理,罚款50元,如果没有找到责任人就由组长承担罚款,同样由组长负责找到责任人,同样由组长负责找到责任人,公司组织活动期间可以进行自由娱乐活动,住在宿舍的员工中午回宿舍休息,床单要铺平整,若没人主动承认,发现1次,员工必须保证8:00到20:00通讯联系畅通,违者罚款50元,违者罚款50元,违者罚款50元,消除隐患,司机必须把车辆停放在后院,扣1分,测量后要做到对车辆进行及时清洗,若管理不善,违规者,公司报销每辆车洗车费为300元/年,接到测绘任务后,最后做好出发准备,野外采集数据是确保测绘质量的基础和关键,立尺人员要根据设计要求选准立尺点,测量人员要根据野外采集数据精心绘制地形图,测量人员不准私用或出借给他人使用本公司测量仪器,发生测绘成果质量事故,测量队作业组按市场价给予赔偿,公司取消对单身员工探亲旅费的报销,不扣分也不减分,加1分,加2分,加3分,加4分,加5分,加6分,加7分,评为先进员工者在考核成绩上加3分,由科室负责人年底汇报总经理。

员工必须上午在8:00之前签到,扣半天工资并扣2分,每脱岗1次,无请假条者,扣除当日在岗津贴,不另外剔除,并加3分,有特殊原因者,打扫范围为里、外办公室地面、复印机、饮水机、废纸箱内纸张放整齐、档案室卫生,罚款50元,不得有灰尘,扣1分,扣1分,扣1分,按时价赔偿,由项目负责人拿出初步方案,由项目负责人拿出初步方案,罚款200元,用图还图需通报管理者,对于出席或召开重要会议时,项目负责人对各专业负责人和设计人员、测量人员实施管理,特制定本制度(所有值日人员必须在早晨8:00以前完成值日工作),表面清洁无灰尘、每天下班后关闭电源、门窗、水源,饮水机在每天下班后关闭电源,卫生清理由组长负责、卫生区域由组长负责分配、责任到人,扣1,如果是个人电脑电源没有关闭,罚款50元,罚款50元,日常规定在下班期间可以进行娱乐活动,遇到加班情况晚上可以住在休息室,若有不整理被褥者,则罚负责人100元,罚留宿外人者100元,若有一次联系不上,扣1分,扣0,门禁卡丢失者,车钥匙放回办公室统一保管,罚当事人100元,罚款50元,打蜡、洗座套费用另外报销,首先要制定技术设计书(方案),因此,并认真做好记录,向甲方及时提供地形图、技术报告书及电子光盘等成果资料,发现一次罚款1000元,且造成不良影响者,扣当事人1分、扣作业组人员每人0,9、考核成绩55-59分,10、考核成绩50-54分,11、考核成绩45-49分,12、考核成绩40-44分,13、考核成绩40分以下,评为其他奖项者在考核成绩上加3分。

下午在14:00-14:30之间签到,其他时间签到均属于迟到,迟到2小时按旷工1天计,扣日平均工资,罚款50元,扣1分,均按旷工处理,打电话请假者,请假超出1周在2周以内者,每请1天假扣50元、扣当日在岗津贴,提前与领导请假,对于开会无故不到者,个人办公桌自行整理,要做到干净、整齐,扣1分,废纸入废纸箱,好纸入好纸箱,由设计室负责人监督,设计室主任汇报办公室,节假日期间,忘记关闭电脑并形成数天待机的事实,情节严重造成事故者,酌情处理(无上限),对于不能履行者,酌情扣分(无上限),汇报总经理,最终由总经理确定,汇报总经理,最终由总经理确定,扣2分,(本条适用各科室),管理者有权对资料实施追踪管理,要求员工统一着装,对于不服从管理者给予50-100元罚款,对消极怠工者可罚款或扣分(酌情处理),审图桌及坐椅表面无浮土、摆放整齐,每周都要对个人卫生进行检查和评比,评比结果计入月考,则由个人承担罚款,扣1分,如果没有找到责任人就由组长承担罚款,扣1分,如果没有找到责任人就由组长承担罚款,上班期间一律不允许,发现1次,其他原因均不可以住,发现1次,罚款100元,扣1分,扣1分,罚当事人100元,扣2分,5分,罚款500元,门禁钥匙丢失者负责重新换锁及给各科室人员配钥匙,每失职一次,扣1分,扣1分,司机自行办洗,然后制定,野,由各科室负责人监督,罚款200元,扣当事人2分,5分,减3分,减4分,减5分,减6分,减7分。

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中小企业办公室综合管理制度

一、考勤、请假制度:

1、公司执行工作制:冬季8:00-12:00、14:30-17:30;夏季:8:00-12:00、14:30-18:30,员工必须上午在8:00之前签到,下午在14:00-14:30之间签到,其他时间签到均属于迟到。员工每迟到1次,罚款20元,迟到累计超过5次者,扣1分,全年累计迟到10次,取消年终评比优秀、先进及其他奖项资格。

2、员工无故迟到1小时,按旷工半天计,扣半天工资并扣2分;迟到2小时按旷工1天计,扣日平均工资,扣3分;请假办事超过1小时者,按请假半天处理,累计超过5次者,每请1次扣1分。

3、上班时间不允许上街吃早点、办私事,发现1次视为脱岗,每脱岗1次,罚款50元,扣1分,累计脱岗5次者,取消年终评比优秀、先进及其他奖项资格。

4、请假:

员工无论请假几天,都应向相关负责人填写请假条,无请假条者,均按旷工处理,打电话请假者,请假次数累计超过5次,每请1次扣0.5分,但必须在上班后第1个工作日补填请假条,不补填者按旷工处理,补假条时间超出半天者扣2分、超出1天者扣3分。

5、员工请假在1周以内者,每请1天假,扣除当日在岗津贴;请假超出1周在2周以内者,每请1天假扣50元、扣当日在岗津贴,扣1分;超出2周者,每请1天假扣除当日全部工资,扣2分,取消年终评比优秀、先进资格及其他奖项资格。.

6、员工连续请假超过3天者,周六、日也包括在内,不另外剔除。

7、每一季度无请假、迟到、早退、脱岗、旷工的员工,公司设全勤奖金为300元/季度,并加3分。

8、员工参加考试请假在2日内,既不扣款也不扣分。

二、会议制度:

公司一般情况每周一8:00开工作例会,需参会人员必须按时参加,有特殊原因者,提前与领导请假,对于开会无故不到者,每次罚款50元,扣3分;对于迟到者每次罚款30元,扣1分。

三、科室值日制度:

1、办公室:

每周安排1人值日,必须在上班前打扫完卫生,打扫范围为里、外办公室地面、复印机、饮水机、废纸箱内纸张放整齐、档案室卫生,个人办公桌自行整理,要做到干净、整齐;

下班前检查好门、窗、水、电关闭情况,值日人员每失职1次,罚款50元,扣1分。

2、设计室日常、卫生制度:

日常工作制度:

(1)打印室管理:打印室的整理工作由当日值日生整理,具体标准:打印室一切用品均需擦洗干净,不得有灰尘;废纸入废纸箱,好纸入好纸箱,废纸与好纸不能混放在一起,谁打印完图纸需及时整理好,违规者罚款50元,扣1分,人人均能监督,(所有当日值日生并罚),设计室主任人汇报办公室,于当月工资中扣除。

(2)打印机及其电脑均由最后离开设计室者关闭(24点前最后一名离开者为最后离开者),违者罚款100元,扣1分,由设计室负责人监督,设计室主任汇报办公室,于当月工资中扣除。

(3)下班后未关闭个人电脑者,罚款50元,扣1分,节假日期间,忘记关闭电脑并形成数天待机的事实,罚款500元,扣3分。

(4)最后一名离开单位不闭自动门窗、水电、暖者,罚款100元,扣1分,情节严重造成事故者,酌情处理(无上限)。

(5)由于非正常使用或意外损坏办公用品,不能修复的,按时价赔偿,对于不能履行者,酌情扣分(无上限)。

(6)对于图纸方面,做出大的改进者,由项目负责人拿出初步方案,汇报总经理,最终由总经理确定,给予实物或现金或荣誉或分值奖励(酌情处理),当月实施。

(7)对于图纸质量较高者,图面整洁且无错,由项目负责人拿出初步方案,汇报总经理,最终由总经理确定,给予实物或现金或荣誉或分值奖励(酌情处理),当月实施。

(8)在单位吵架或打架,对公司形象造成影响且难以调停者,罚款200元,扣2分。(本条适用各科室)

(9)设计室资料设置专人管理,对于资料管理者给予一定现金或分值奖励(年终考虑),用图还图需通报管理者,管理者有权对资料实施追踪管理。

(10)设计室一切日常生活管理由设计室负责人负责,办公室监督,对于出席或召开重要会议时,要求员工统一着装,对于不服从管理者给予50-100元罚款。

(11)设计工作实行项目负责人负责制,项目负责人对总经理负责,项目负责人对各专业负责人和设计人员、测量人员实施管理,对消极怠工者可罚款或扣分(酌情处理)。

(12)各专业负责人对相关专业人员实施直接管理,对消极怠工者可罚款或扣分(酌情处理)。

(13)施工图做好后,要求及时整理好电子版的文档。

卫生制度:

为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,特制定本制度(所有值日人员必须在早晨8:00以前完成值日工作)

(1)卫生管理的范围为:主任室、设计室、预算室、打印室及其它一些辅助办公设施(资料柜、吧台、饮水机、审图桌及坐椅)

(2)清扫标准:各室及个人工作区:各室的门、窗台上无浮尘、地面无脏物、浮土;个人办公桌上无灰尘、电脑表面无浮土、物品摆放整齐、桌椅摆放端正、打印机设备保养良好,表面清洁无灰尘、每天下班后关闭电源、门窗、水源。

(3)辅助办公设施:资料柜中的书籍摆放整齐、有序、保证在查阅资料及图纸时很容易找到(此项由专人负责);吧台及饮水机保证表面清洁、无脏物及灰尘,饮水机在每天下班后关闭电源;审图桌及坐椅表面无浮土、摆放整齐

(4)除了个人桌面、电脑、门、窗台及私人物品,其他均由值日生负责清理,卫生清理由组长负责、卫生区域由组长负责分配、责任到人,每周都要对个人卫生进行检查和评比,评比结果计入月考。

(5)针对值日生的失职行为进行处罚:

①每发现一次电源、水源、门窗没有关闭、由组长负责找到责任人,罚款50元,扣1

分,如果没有找到责任人就由组长承担罚款,如果是个人电脑电源没有关闭,则由个人承担罚款

②如果发现地面有严重污垢、脏物,同样由组长负责找到责任人,罚款50元,扣1分,如果没有找到责任人就由组长承担罚款

③如发现辅助办公设施有明显的表面灰尘、摆放不整齐、及电源没有关闭,同样由组长负责找到责任人,罚款50元,扣1分,如果没有找到责任人就由组长承担罚款

四、活动室制度:

活动室是大家娱乐的场所,公司组织活动期间可以进行自由娱乐活动,日常规定在下班期间可以进行娱乐活动,上班期间一律不允许,发现1次,罚当事人100元,扣2分,活动完毕,活动用品要及时放回原位,如发现违规之人,罚当事人50元,扣0.5分。

五、休息室制度:

1、原则上只安排路远的员工中午休息,住在宿舍的员工中午回宿舍休息,遇到加班情况晚上可以住在休息室,其他原因均不可以住。

2、休息完整理好被褥,床单要铺平整,若有不整理被褥者,发现1次,罚款100元,

扣1分,若没人主动承认,则罚负责人100元,扣1分。

3、公司外来人员一律不允许入住休息室,发现1次,罚留宿外人者100元,扣1分。

六、通讯制度:

无论工作日还是节假日,员工必须保证8:00到20:00通讯联系畅通。若有一次联系不上,罚当事人100元,扣2分。

七、吸烟制度:

员工吸烟需在指定区域吸烟,违者罚款50元。

八、宽带使用:

上班期间不允许看电影、电视剧、玩游戏、网上购物、下载电影、电视剧、下载游戏,违者罚款50元,扣1分。

九、打电话:

上班期间不要在办公区打私人电话,违者罚款50元,扣0.5分。

十、门禁卡、钥匙管理制度:

为了公司安全起见,消除隐患,门禁卡丢失者,罚款500元;门禁钥匙丢失者负责重新换锁及给各科室人员配钥匙。

十一、车辆管理制度

1、下班后,司机必须把车辆停放在后院,车钥匙放回办公室统一保管。每失职一次,

罚款50元,扣1分。

2、圣达菲为外出测量专用车,测量后要做到对车辆进行及时清洗。

3、车辆加油卡由办公室派专人负责管理,若管理不善,罚当事人100元,扣1分。

4、司机应保持每天车辆室内、外整洁,违规者,罚款50元,扣1分。司机自行办洗

车卡,公司报销每辆车洗车费为300元/年,打蜡、洗座套费用另外报销。

十二、测量队制度:

1、认真做好开工准备。接到测绘任务后,首先要制定技术设计书(方案);然后制定

实施方案;最后做好出发准备。

2、野外采集数据要准确。野外采集数据是确保测绘质量的基础和关键。因此,野

外采集数据必须严格按照相关规范规程,立尺人员要根据设计要求选准立尺点,并认真做好记录。

3、保证成图质量。测量人员要根据野外采集数据精心绘制地形图,向甲方及时提供地形图、技术报告书及电子光盘等成果资料。

4、未经总经理批准,测量人员不准私用或出借给他人使用本公司测量仪器。发现一次罚款1000元,由各科室负责人监督。

5、因工作责任心不强,发生测绘成果质量事故,且造成不良影响者,罚款200元,扣当事人2分,扣负责人2分,罚款200元。

6、丢失、损坏测绘仪器者,测量队作业组按市场价给予赔偿,扣当事人1分、扣作业组人员每人0.5分。

十三、从2011年开始,公司取消对单身员工探亲旅费的报销。

十四、平时考核成绩(基准分为100分)

1、考核成绩60分,不扣分也不减分。

2、考核成绩61-65分,加1分。9、考核成绩55-59分,减3分。

3、考核成绩66-70分,加2分。10、考核成绩50-54分,减4分。

5、考核成绩71-75分,加3分。11、考核成绩45-49分,减5分。

5、考核成绩76-80分,加4分。12、考核成绩40-44分,减6分。

6、考核成绩81-85分,加5分。13、考核成绩40分以下,减7分。

7、考核成绩86-90分,加6分。

8、考核成绩91-100分,加7分。

十五、每年被评为优秀员工者在考核成绩上加5分;评为先进员工者在考核成绩上加3分;评为其他奖项者在考核成绩上加3分。

十六、优秀、先进及其他奖项实行各科室推荐制,由科室负责人年底汇报总经理。

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