印章使用管理制度

发布时间:2018-06-26

公司印章管理制度,一、总则,为规范公司印章管理,严肃性,本管理制度,二、印章的定义和种类,本制度中所指印章是指在公司发布或管理的文件、凭证、文书,等与公司权利义务有关的文件上,权威作用而使用的印章,三、印章的使用范围和管理权限,公司各部门对所分工管理的行政公章、法人章、合同专用章、财,务专用章及部门专用章的管理和使用负全责,1、行政公章:主要用于公司对内、对外签发的各类文件,司名义出具的证明及有关资料,合办公室负责保管并严格执行本管理制度,和登记手续,领导签字,管理员应对盖章申请人和《印章使用审批单》上载明的签署情况予,以核对,用实施监管,2、合同专用章:主要用于公司所有对外业务合同文件,公室负责保管并严格执行本管理制度,人员审核,专用章的使用实施监管,3、财务印鉴章:包括财务专用章和法人章,外的现金、银行收付业务(预留银行印鉴、支票、汇票等)、外部业,务以及财务相关业务的证明材料等,格执行本管理制度,不当使用造成的后果承担相应的责任,4、部门专用章:仅限于公司内部工作联系使用,对本部门专用章的使用实施监管,的责任,四、印章管理的相关规定,1、公司各类印章由综合办公室归口管理,据公司需要确定公司印章的种类、范围、数量,发放、停用和销毁,行政公章,2、印章管理员职责:公司各类印章应设专门的印章管理员负责,保管和使用,情况登记的交接工作,3、印章的刻制:根据工作需要或因印章散失、内容变更、损毁、被盗等原因,领导、主管领导、综合办公室领导、总经理、董事长核准后,办公室按照国家有关印章刻制的规定进行刻制,4、印章的启用:经理办公室应对公司所有印章进行登记备案,注明印章名称、发放单位、枚数、启用日期、收到时间、使用范围、,领取人、批准人等信息,5、印章的停用:当公司名称变动、印章损坏、遗失或被窃时,章必须停用,送综合办公室封存或销毁,6、申请人必须严格遵循印章使用审批程序,记制度,7、印章一般不得携带外出使用,须经审核后由印章管理员携带前往,董事长批准,将印章用于申请事由,8、任何印章管理员不得在申请人所持空白格式化文件上加盖印章,9、加盖印章时用印位置恰当,五、对印章违规使用行为的处理办法,1、未经审批,印章或有意隐瞒、拒绝登记者,此造成的民事、行政、刑事责任,2、违反印章刻制、保管、使用规定,民事、行政、刑事责任,3、印章管理员因使用公章不当而造成损失的,其相应责任,六、附则,1、本制度由公司综合办公室制定并负责解释,2、本制度自二○一年起实施。

保证公司印章使用的正确性、规范性和,有效地维护公司利益,需以公司或有关部门名义证明其,主要包括:行政公章、法人章、合同专用章、财务专用章和部门专用章,承担用印后果,以公,公司对外提供的财务报告等,用印时需严格执行审批,填写《印章使用审批表》,报综合办公室审批后,经核对无误后方可盖章,并对不当使用造成的后果承担相应的责任,由综合办,合同签订时,公司分管领导批准后方可盖章,并对不当使用造成的后果承担相应的法律责任,主要用于公司对内对,由计划财务部负责进行保管并严,财务负责人对财务印鉴章的使用实施监管,一律不得对外,并对不当使用造成的后果承担相应,其主要职责包括:根,组织印章的刻制、,设立公司印章档案,负责公司行政公章用印,印章管理员如发生职位异动,需新刻或重刻印章的,综合,做好戳记,印,印章停用时须经总经理或董事长批准,建立印章上交、存档、销毁的登记档案,按照印章的使用范围,如因特殊情况,若印章管理员不便前往时,并由印章管理员作好记录,并对印章的使用后果承担一切责任,用章材料必须已经填写完毕,要骑年盖月,任何部门和个人不得擅自刻制公司印章,一经发现,由当事人本人承担,视情节和后果追究责任人的,视情节和后果追究,非印章管理人员违反公司印章管理制度。

杜绝违法违规行为的发生,用印时,由综,经所在部门负责人、主管,至公章管理员处使用公章,综合公室负责人对行政公章的使,需由法务部专业,综合办公室负责人对合同,并对,由公司各部门负责人进行保管并严格执行本管理制度,负责备案登记,制定公司印章管理的规章制度,应及时进行印章和使用,应及时提出书面报告,建立公司印章档案,及时将停用印章,经审批后方可用章,需携带外出,须经,印章外出期间,注明日期,字组端正,擅自私刻,必须追究其法律责任,不当使用印章。

特制定,必须获得相应审批后,方可办理,公章,各部门负责人,管理公司,监督、检查印章管理制度的执行情况,由部门,并永久保存,印章管理员应设立使用登记台帐,严格审批和登,必,借用人只可,字迹须清晰、正确,图形清晰,由,一经发现应与印章管理员承担同等的责任。

导读:文档《印章使用管理制度》共1页,当前为第1页,大小为15kb,是专业资料、经管营销、人力资源管理相关类别的资料,并提供若干种印章使用管理制度的文本文档下载,如word文档下载、wps文档下载等。以下便是第1页的正文:

公司印章管理制度

一、总则

为规范公司印章管理,保证公司印章使用的正确性、规范性和

严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生,特制定

本管理制度。

二、印章的定义和种类

本制度中所指印章是指在公司发布或管理的文件、凭证、文书

等与公司权利义务有关的文件上,需以公司或有关部门名义证明其

权威作用而使用的印章。主要包括:行政公章、法人章、合同专用章、财务专用章和部门专用章。

三、印章的使用范围和管理权限

公司各部门对所分工管理的行政公章、法人章、合同专用章、财

务专用章及部门专用章的管理和使用负全责,承担用印后果。用印时,必须获得相应审批后,方可办理,

1、行政公章:主要用于公司对内、对外签发的各类文件;以公

司名义出具的证明及有关资料;公司对外提供的财务报告等,由综

合办公室负责保管并严格执行本管理制度。用印时需严格执行审批

和登记手续,填写《印章使用审批表》,经所在部门负责人、主管

领导签字,报综合办公室审批后,至公章管理员处使用公章。公章

管理员应对盖章申请人和《印章使用审批单》上载明的签署情况予

以核对,经核对无误后方可盖章。综合公室负责人对行政公章的使

用实施监管,并对不当使用造成的后果承担相应的责任。

2、合同专用章:主要用于公司所有对外业务合同文件,由综合办

公室负责保管并严格执行本管理制度。合同签订时,需由法务部专业

人员审核,公司分管领导批准后方可盖章。综合办公室负责人对合同

专用章的使用实施监管,并对不当使用造成的后果承担相应的法律责任。

3、财务印鉴章:包括财务专用章和法人章,主要用于公司对内对

外的现金、银行收付业务(预留银行印鉴、支票、汇票等)、外部业

务以及财务相关业务的证明材料等,由计划财务部负责进行保管并严

格执行本管理制度。财务负责人对财务印鉴章的使用实施监管,并对

不当使用造成的后果承担相应的责任。

4、部门专用章:仅限于公司内部工作联系使用,一律不得对外。由公司各部门负责人进行保管并严格执行本管理制度。各部门负责人

对本部门专用章的使用实施监管,并对不当使用造成的后果承担相应

的责任。

四、印章管理的相关规定

1、公司各类印章由综合办公室归口管理。其主要职责包括:根

据公司需要确定公司印章的种类、范围、数量;组织印章的刻制、

发放、停用和销毁;设立公司印章档案,负责备案登记;管理公司

行政公章,负责公司行政公章用印;制定公司印章管理的规章制度;监督、检查印章管理制度的执行情况。

2、印章管理员职责:公司各类印章应设专门的印章管理员负责

保管和使用。印章管理员如发生职位异动,应及时进行印章和使用

情况登记的交接工作。

3、印章的刻制:根据工作需要或因印章散失、内容变更、损毁、被盗等原因,需新刻或重刻印章的,应及时提出书面报告,由部门

领导、主管领导、综合办公室领导、总经理、董事长核准后,综合

办公室按照国家有关印章刻制的规定进行刻制。

4、印章的启用:经理办公室应对公司所有印章进行登记备案,

注明印章名称、发放单位、枚数、启用日期、收到时间、使用范围、

领取人、批准人等信息,做好戳记,建立公司印章档案,并永久保存。

5、印章的停用:当公司名称变动、印章损坏、遗失或被窃时,印

章必须停用。印章停用时须经总经理或董事长批准,及时将停用印章

送综合办公室封存或销毁,建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

6、申请人必须严格遵循印章使用审批程序,按照印章的使用范围,经审批后方可用章。印章管理员应设立使用登记台帐,严格审批和登

记制度。

7、印章一般不得携带外出使用,如因特殊情况,需携带外出,必

须经审核后由印章管理员携带前往;若印章管理员不便前往时,须经

董事长批准,并由印章管理员作好记录。印章外出期间,借用人只可

将印章用于申请事由,并对印章的使用后果承担一切责任。

8、任何印章管理员不得在申请人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕,注明日期,字迹须清晰、正确。

9、加盖印章时用印位置恰当,要骑年盖月,字组端正,图形清晰。

五、对印章违规使用行为的处理办法

1、未经审批,任何部门和个人不得擅自刻制公司印章,擅自私刻

印章或有意隐瞒、拒绝登记者,一经发现,必须追究其法律责任,由

此造成的民事、行政、刑事责任,由当事人本人承担。

2、违反印章刻制、保管、使用规定,视情节和后果追究责任人的

民事、行政、刑事责任。

3、印章管理员因使用公章不当而造成损失的,视情节和后果追究

其相应责任。非印章管理人员违反公司印章管理制度,不当使用印章,一经发现应与印章管理员承担同等的责任。

六、附则

1、本制度由公司综合办公室制定并负责解释。

2、本制度自二○一年起实施。

相关推荐

    备案:粤ICP备05137242号