企业人员优化方案

发布时间:2019-01-17

集团总部人员优化方案,一、优化目的,精简编制,避免群体事件、发生不必要的劳动仲裁以及法律诉讼,1、劝离:正常离职流程,①试用期内,②试用期内,2、劝退:通过支付经济补偿方式与员工协商解除合同,3、辞退:以上方式均不接受,1、人力资源部召集各部门负责人开会,2、三级沟通:,NO NO,NO,OK OK,OK OK,部门负责人沟通面谈,分管负责人面谈 人资负责人面谈,协商解除劳动合同,拟优化人员 仲裁 法院二审裁定,3、通过三方沟通后,4、辞退方式处理的,5、以上方式解除或者终止合同,四、本次优化劝退工作涉及各部门职责,1、各部门、子公司分管领导:做好离职人员谈话及思想工作,2、各部门经理、负责人:协助做好离职人员的谈话思想工作,3、人力资源部:负责办理离职人员的各种手续,4、财务部:负责做好离职人员的欠款、过失赔偿、扣款等记录,5、行政部:负责与离职人员交接有关电脑信息等方面的事宜,五、优化方案实施时间表,1、2018年9月18日,2、2018年9月19日上午,3、2018年9月19、20日下午、21日全天,源部及时核算工资及补偿金额,4、2018年9月25日,时间部门负责人HR支持,9月19日下午(周三)培训学院客服部行政部,9月20日下午(周四)信息技术中心产品运营中心,9月21日上午(周五),IPC风控部中央风险管理部合规管理部,9月21日下午(周五),审计,资金管理部人力资源部,六、注意事项,1、财务部应事先核查本次被优化员工中是否存在账款问题,2、行政部核查办公用品、收回物资,3、行政前台应加强进出入管理,七、本次优化可能发生的后续问题,沟通话术——终止合同原因,目前外部市场低迷,问题解决方案备注,员工不同意N+1方案,员工申请补缴以前社保差额公司同意补缴,个人部分,在离职协议中注,明,9月社保公积金缴纳问题9月社保公积金正常缴纳,集团人力资源部。

降低成本, (一)优化人数:集团总部各部门59人,工作能力达不到岗位要求,工作量不饱和,转正员工按N+1进行经济补偿,且拒绝任何沟通协商的员工,根据各部门提供的人员名单,签订保密协议,人力资源部核算其当月工资和有关补偿金,如员工拒收通知书,均需补足其未休加班及未休年假工资,做好在职员工的安抚工作,做好组织带领办理手续工作、其原来的工作交接,负责下发《员工离职单》、《协商解除劳动合同协议书》、《解除劳动合同通知书》和回收工作,以及准备好离职人员的工资和补偿金的发放,人资管理确定完需优化人员名单,召集各部门负责人及分管领导开会,各部门按照进度表开始对本部门员工进行沟通处理,人力资源部处理剩余人员,离职后员工不得进入公司,公司业绩下滑,坚持2N 该类员工可先搁置,但需员工先缴纳,公司可在工资中代扣。

提高现有人员的工作效率和饱和度, (二)优化方式:,表现差的员工,可以优化合并的岗位,可直接解除合同,传达至各位负责人优化方式及处理步骤,签订《协商解除劳动合同协议书》,由人力资源部通过EMS 的方式向当事人的户籍所在地和临时暂住地发送《解除劳动合同通知书》,每个部门应指定人员负责此项工作,负责核算人员工资和经济补偿,准备好各类表单和协议书,做好优化前各项准备及思想动员工作,签订离职协议并办理工作交接,以避免恶性事件发生,经营效益不佳,优先处理其他员工。

二、优化基本原则,直接上级或部门负责人沟通,直接劝离,交接完工作后,9月份按满勤支付工资,停止其工作,取消指纹、内部OA 系统、企业微信等联络工具,梳理本部门人员,先易后难,并按指纹,约定费用支付时间,并保留函件及快递回执,确保交接工作准确、有序,如有被优化员工要求代缴社保的,另外登记注明,人力资,必要时请管理处协助或报警,前段时间公司也关停大量分行,总部职能部门支持分行数减少。

导读:文档《企业人员优化方案》共1页,当前为第1页,大小为48kb,是实用文档、计划/解决方案、解决方案相关类别的资料,并提供若干种企业人员优化方案的文本文档下载,如word文档下载、wps文档下载等。集团业务发生变化,销售端人员大幅减少,总部职能端进行相应的人员优化。精简编制,降低成本,提高现有人员的工作效率和饱和度;如下: 1.优化方式; 2.工作流程; 3.部门职责; 4.实施进程; 5.注意事项。 此方案已经过实施,效果很好,未出现任何纠纷。,以下便是第1页的正文:

集团总部人员优化方案

一、优化目的

精简编制,降低成本,提高现有人员的工作效率和饱和度。 二、优化基本原则

避免群体事件、发生不必要的劳动仲裁以及法律诉讼。 (一)优化人数:集团总部各部门59人。 (二)优化方式:

1、劝离:正常离职流程。

①试用期内,工作能力达不到岗位要求,表现差的员工;直接上级或部门负责人沟通,直接劝离,不支付经济补偿金。

②试用期内,工作量不饱和,可以优化合并的岗位;交接完工作后,9月份按满勤支付工资。

2、劝退:通过支付经济补偿方式与员工协商解除合同,转正员工按N+1进行经济补偿。

3、辞退:以上方式均不接受,且拒绝任何沟通协商的员工,可直接解除合同。停止其工作,取消指纹、内部OA 系统、企业微信等联络工具;收集对方可能出现仲裁后所需要的资料和手续。 三、优化工作主要流程

1、人力资源部召集各部门负责人开会,根据各部门提供的人员名单,传达至各位负责人优化方式及处理步骤,梳理本部门人员,先易后难,尽可能降低公司成本;

2、三级沟通:

NO NO

NO

OK OK

OK OK

部门负责人沟通面谈

分管负责人面谈 人资负责人面谈

协商解除劳动合同,签订保密协议

拟优化人员 仲裁 法院二审裁定

3、通过三方沟通后,人力资源部核算其当月工资和有关补偿金,签订《协商解除劳动合同协议书》,并按指纹,约定费用支付时间;

4、辞退方式处理的,如员工拒收通知书,由人力资源部通过EMS 的方式向当事人的户籍所在地和临时暂住地发送《解除劳动合同通知书》,并保留函件及快递回执。

5、以上方式解除或者终止合同,均需补足其未休加班及未休年假工资。

四、本次优化劝退工作涉及各部门职责

1、各部门、子公司分管领导:做好离职人员谈话及思想工作,做好在职员工的安抚工作;

2、各部门经理、负责人:协助做好离职人员的谈话思想工作,做好组织带领办理手续工作、其原来的工作交接,每个部门应指定人员负责此项工作,确保交接工作准确、有序;

3、人力资源部:负责办理离职人员的各种手续,负责下发《员工离职单》、《协商解除劳动合同协议书》、《解除劳动合同通知书》和回收工作,负责核算人员工资和经济补偿,如有被优化员工要求代缴社保的,另外登记注明,并为离职员工办理社保代缴手续等劳资后续工作;关闭E-HR、OA、企业微信账号,删除指纹及门禁;

4、财务部:负责做好离职人员的欠款、过失赔偿、扣款等记录,以及准备好离职人员的工资和补偿金的发放;

5、行政部:负责与离职人员交接有关电脑信息等方面的事宜。

五、优化方案实施时间表

1、2018年9月18日,人资管理确定完需优化人员名单,准备好各类表单和协议书;

2、2018年9月19日上午,召集各部门负责人及分管领导开会,做好优化前各项准备及思想动员工作;

3、2018年9月19、20日下午、21日全天,各部门按照进度表开始对本部门员工进行沟通处理,签订离职协议并办理工作交接;人力资

源部及时核算工资及补偿金额;

4、2018年9月25日,人力资源部处理剩余人员。

时间部门负责人HR支持

9月19日下午(周三)培训学院客服部行政部

9月20日下午(周四)信息技术中心产品运营中心

9月21日上午(周五)

IPC风控部中央风险管理部合规管理部

9月21日下午(周五)

审计

资金管理部人力资源部

六、注意事项

1、财务部应事先核查本次被优化员工中是否存在账款问题;

2、行政部核查办公用品、收回物资;

3、行政前台应加强进出入管理,离职后员工不得进入公司,以避免恶性事件发生,必要时请管理处协助或报警。

七、本次优化可能发生的后续问题

沟通话术——终止合同原因

目前外部市场低迷,公司业绩下滑,经营效益不佳。前段时间公司也关停大量分行,总部职能部门支持分行数减少,整体工作量下降,公司已无法提供更多的工作岗位。

问题解决方案备注

员工不同意N+1方案,坚持2N 该类员工可先搁置,优先处理其他员工

员工申请补缴以前社保差额公司同意补缴,但需员工先缴纳

个人部分,公司可在工资中代扣

在离职协议中注

9月社保公积金缴纳问题9月社保公积金正常缴纳

集团人力资源部

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