项目管理平台建设方案

发布时间:2018-06-24

2,2,2,用户成功登录系统后进入项目管理系统首页,2,在项目启动阶段,在进行立项申请时,项目验收通过后,2,项目启动后进入项目计划阶段,用户可以自定义项目阶段,管理人员可以根据项目计划和项目进度完成情况,2,项目计划发布后,项目经理需要在项目进度表或工作分解结构内预定的里程碑处或控制区域内将过程和产品的执行数据,项目执行与监控过程,2,根据用户查询的项目的信息,2,知识库管理集中对项目的过程文档等相关文件资料的存储与管理,功能包括:,●文件上传、下载,●文件的维护,●文件的在线预览,●文件的权限控制,●Pdf转换,●文件的搜索,2,用户管理模块主要是方便系统管理员对用户信息进行新增、删除、修改、查询等操作,2,系统管理员对系统的角色的维护,2,系统管理员对后台操作用户分配菜单权限,2,系统管理员可通过本模块查看用户在系统中操作的日志信息,2,本功能负责维护和管理本系统运行所需要的数据参数的集合。

3 业务流程,4 功能规划,4,首页显示项目的最新动态信息,4,首先进行立项申请,需要录入项目的标识、特征、执行信息、里程碑计划等信息,项目经理可以申请对项目结项,4,项目管理人员需要对项目进行进度、人力资源、质量等方面进行的有效的规划,以项目阶段为基础设定项目的计划内容,分析项目存在的问题,4,项目进入执行阶段,监控项目的状态,4,用户可以直接把项目信息导出报表,4,包括所有的Office,合并pdf,4,4,可以对角色信息进行创建、查询、修改、删除操作,4,并分配各模块的信息录入人员、信息审核人员的权限,4,用户的日志信息包括模块名、操作类型、用户名、姓名、IP、日期等信息,4,例如:项目状态、信息状态、用户职务、地区、计量单位等。

1 项目动态,方便用户了解到最新的项目进展情况,2 项目启动与结项,立项申请经相关领导审批,项目标识信息包括项目名称、项目编号、型号,首先提交结项申请,3 项目计划管理,为以后项目的运行奠定基础,计划制定工作包括指定任务的计划开始时间和完成时间、计划工期、计划工作量等内容,4 项目执行与监控管理,在项目执行阶段,并给相关领导汇报项目进展情况,5 报表管理,方便用户对项目信息进行有效的分析和存档,6 知识库管理, Pdf等,7 用户管理,8 角色管理,9 权限管理,用户拥有菜单权限才可以对数据进行维护,10 日志管理,11 数据字典管理。

审批通过并指定该项目的项目经理后,立项完成,项目特征包括控制级别、项目密级、项目分类、项目经费(万)、项目等级等,项目执行信息包括主承部门、分管领导、预计项目经理等,包含结项申请理由、项目自我评价,并提供项目结项所需的相关材料,项目成员需要定期汇报所承担任务的完成情况,质量保证人员需要定期进行过程和产品审核,通过对任务工作产品规模跟踪,监控项目规模偏差。

导读:文档《项目管理平台建设方案第2页》共2页,当前为第2页,大小为294kb,是专业资料、IT/计算机、计算机软件及应用相关类别的资料,并提供若干种项目管理平台建设方案第2页的文本文档下载,如word文档下载、wps文档下载等。项目开发、交付、运维、交易业务开展,处于粗放管理状态。解决多项目实时监控的难题,改善工作流程,固化优秀的管理模式,实现“管理复制”。,以下便是第2页的正文:

2.3 业务流程

2.4 功能规划

2.4.1 项目动态

用户成功登录系统后进入项目管理系统首页,首页显示项目的最新动态信息,方便用户了解到最新的项目进展情况。

2.4.2 项目启动与结项

在项目启动阶段,首先进行立项申请,立项申请经相关领导审批。审批通过并指定该项目的项目经理后,立项完成,项目进入执行过程。

在进行立项申请时,需要录入项目的标识、特征、执行信息、里程碑计划等信息。项目标识信息包括项目名称、项目编号、型号;项目特征包括控制级别、项目密级、项目分类、项目经费(万)、项目等级等;项目执行信息包括主承部门、分管领导、预计项目经理等;可以上传软件项目任务书、项目初步范围说明等文件作为项目附件。

项目验收通过后,项目经理可以申请对项目结项。首先提交结项申请,包含结项申请理由、项目自我评价,并提供项目结项所需的相关材料。结项申请经领导审批通过后,项目结项完成。结项后,项目进入历史项目库,不允许再对项目进行任何操作。

2.4.3 项目计划管理

项目启动后进入项目计划阶段,项目管理人员需要对项目进行进度、人力资源、质量等方面进行的有效的规划,为以后项目的运行奠定基础。

用户可以自定义项目阶段,以项目阶段为基础设定项目的计划内容。计划制定工作包括指定任务的计划开始时间和完成时间、计划工期、计划工作量等内容。

管理人员可以根据项目计划和项目进度完成情况,分析项目存在的问题。

2.4.4 项目执行与监控管理

项目计划发布后,项目进入执行阶段。在项目执行阶段,项目成员需要定期汇报所承担任务的完成情况,质量保证人员需要定期进行过程和产品审核,供方项目需要汇报项目进展情况,需求人员需要汇报需要执行及变更情况。项目经理、项目信息维护人员、管理层可以查看编辑项目阶段信息,进展、完成情况、主要成果、需要解决问题等信息,随时把项目最新进展信息更新到系统,方便所有人员共享项目信息。

项目经理需要在项目进度表或工作分解结构内预定的里程碑处或控制区域内将过程和产品的执行数据,监控项目的状态,并给相关领导汇报项目进展情况。通过对任务工作产品规模跟踪,监控项目规模偏差;通过对任务进度的跟踪、关键路径的跟踪,监控项目的工作量、进度情况;通过查询项目的整体风险阈值,监控项目的风险情况;通过检查质量问题的严重程度和闭环情况,来监控项目的质量情况。

项目执行与监控过程

2.4.5 报表管理

根据用户查询的项目的信息,用户可以直接把项目信息导出报表,方便用户对项目信息进行有效的分析和存档。

2.4.6 知识库管理

知识库管理集中对项目的过程文档等相关文件资料的存储与管理。

功能包括:

●文件上传、下载

●文件的维护

●文件的在线预览,包括所有的Office, Pdf等

●文件的权限控制

●Pdf转换,合并pdf

●文件的搜索

2.4.7 用户管理

用户管理模块主要是方便系统管理员对用户信息进行新增、删除、修改、查询等操作。

2.4.8 角色管理

系统管理员对系统的角色的维护,可以对角色信息进行创建、查询、修改、删除操作。

2.4.9 权限管理

系统管理员对后台操作用户分配菜单权限,并分配各模块的信息录入人员、信息审核人员的权限,用户拥有菜单权限才可以对数据进行维护。

2.4.10 日志管理

系统管理员可通过本模块查看用户在系统中操作的日志信息,用户的日志信息包括模块名、操作类型、用户名、姓名、IP、日期等信息。

2.4.11 数据字典管理

本功能负责维护和管理本系统运行所需要的数据参数的集合,例如:项目状态、信息状态、用户职务、地区、计量单位等。

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