部门内部管理方案

发布时间:2019-09-11

五、部门内部管理方案,中电传媒品牌建设研究中心,部门文件管理办法,第一章总则,第一条为了使本部门文件收发管理制度化和程序化,第二章部门文件收、发规定,第二条部门文件由相关负责人负责起草,第三条部门的外来文件由部门行政人员负责签收,第四条行政人员应在签收文件后,第五条凡属密级文件,第三章部门文件处理规定,第六条文件分类与归档,第七条文件批阅与分转,第八条文件的销毁,第四章部门文件利用规定,第九条工作人员可根据需要查阅利用档案,中电传媒品牌建设研究中心,合同管理办法,第一章总则,第一条为加强部门合同管理,第二条本办法适用于部门对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,第三条部门对外签订的各类合同一律适用本办法,第二章合同的签订,第四条签订合同的主体必须是“中电传媒股份有限公司”,第五条对外签订合同,第六条部门在提请签订合同之前,第七条对外签订合同,第八条签订涉及公司内部不同部门业务的合同,第九条签订合同,第十条合同双方当事人权利、义务以及对双方的违约、免责和终止合同的规定必须明确、具体,第三章合同的审批,第十一条公司合同一律采用书面形式,员审核同意,第十二条合同正式签订之前,第十三条合同的审批程序:,(一)有关部门根据与合作方达成的初步意向,(二)提出合同审核要求时,(三)合同按上述程序审查并签署后,(四)对于签署后的合同,第四章合同的履行,第十四条合同一经双方签署,第十五条工作人员要随时跟进合同的履行情况。

提高文件处理效率和利用率,由部门主任审核后,并分类登记编号,即时报送与跟踪文件、并及时予以反馈,核稿人应注明“秘级”字样,文件分为外来文件与内部文件两类,行政人员收文后应根据文件内容和性质,对不具备归档贺存查价值的文件填写《档案销毁清单》,档案利用完毕管理人员必须按序放回原处,促进部门对外经济合作项目的开展,必须贯彻“合法有效、平等互利、协商一致、等价有偿”的原则并本着维护公司利益和有利于公司发展的原则,必须认真了解对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力,须有公司法定代表人签署,应事先在内部进行协商,应力争合同争议由我方所在地人民法院管辖,文字表达要清楚、准确,对于部门已备有统一文本的,任何人员不得修改统一文本,必须按规定上报公司领导审查批准后,以报告的形式说明情况,应事先已取得该合同所涉及的其他相关业务部门的同意,由董事长办公室加盖公章或合同专用章,由承办人负责及时将原件两份分别返还相关部门及我部门,即具有法律约束力,发现。

特制定本办法,将稿件报公司行政部负责统一审核和编号,填写收文批阅单,并确定报送范围,外来文件,将文件报送部门主任及相关承办人员,经部门主任审核批准后对文进行性销毁,防范和控制合同风险,不得与不能独立承担民事责任的组织或自然人签订合同,统一平衡,对于与外商签署合同,防止产生歧义,必须采用统一的合同文本,方能正式签订,连同合同草稿,各相关部门应签署专业意见,并做好登记、存档工作,我部门工作人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则。

并由领导签发,部门文件未经部门主任审核,送部门主任阅批,不得积压,拟稿人也应注意保密,秘密文件按保密规定,在收文后应对文件进行复印,并按照收到日期、来文单位、文件标题进行编号、分装并存档,文件阅毕后,应交还行政人员,并确保不丢失、不漏销,有效维护公司合法权益,根据中国电力报社、中电传媒股份有限《报社、公司合同管理办法》,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的合同,然后上报签约,签订涉及到公司其他全资子公司、控股子公司(以下简称“子公司”)的合同,应以中文文本为准,力主适用中国法律,未经公司法律人,报部门主任审查,经部门主任审核确认后,并对所涉及的业务条款负责,严格履行合同所规定的义务,确保合同履行。

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五、部门内部管理方案

中电传媒品牌建设研究中心

部门文件管理办法

第一章总则

第一条为了使本部门文件收发管理制度化和程序化,提高文件处理效率和利用率,特制定本办法。

第二章部门文件收、发规定

第二条部门文件由相关负责人负责起草,由部门主任审核后,将稿件报公司行政部负责统一审核和编号,并由领导签发。部门文件未经部门主任审核,不得上报公司行政部。

第三条部门的外来文件由部门行政人员负责签收,并分类登记编号,填写收文批阅单,送部门主任阅批,不得积压。

第四条行政人员应在签收文件后,即时报送与跟踪文件、并及时予以反馈。

第五条凡属密级文件,核稿人应注明“秘级”字样,并确定报送范围,拟稿人也应注意保密。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。

第三章部门文件处理规定

第六条文件分类与归档。文件分为外来文件与内部文件两类。外来文件,在收文后应对文件进行复印,并按照收到日期、来文单位、文件标题进行编号、分装并存档;内部文件,按日期、项目类别进行编号、分装并存档。

第七条文件批阅与分转。行政人员收文后应根据文件内容和性质,将文件报送部门主任及相关承办人员。文件阅毕后,应交还行政人员,切忌横传。

第八条文件的销毁。对不具备归档贺存查价值的文件填写《档案销毁清单》,经部门主任审核批准后对文进行性销毁,并确保不丢失、不漏销。

第四章部门文件利用规定

第九条工作人员可根据需要查阅利用档案。档案利用完毕管理人员必须按序放回原处。

中电传媒品牌建设研究中心

合同管理办法

第一章总则

第一条为加强部门合同管理,促进部门对外经济合作项目的开展,防范和控制合同风险,有效维护公司合法权益,根据中国电力报社、中电传媒股份有限《报社、公司合同管理办法》,结合部门实际情况,制定本办法。

第二条本办法适用于部门对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等。

第三条部门对外签订的各类合同一律适用本办法。

第二章合同的签订

第四条签订合同的主体必须是“中电传媒股份有限公司”。

第五条对外签订合同,必须贯彻“合法有效、平等互利、协商一致、等价有偿”的原则并本着维护公司利益和有利于公司发展的原则。

第六条部门在提请签订合同之前,必须认真了解对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力,不得与不能独立承担民事责任的组织或自然人签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的合同。

第七条对外签订合同,须有公司法定代表人签署。

第八条签订涉及公司内部不同部门业务的合同,应事先在内部进行协商,统一平衡,然后上报签约。签订涉及到公司其他全资子公司、控股子公司(以下简称“子公司”)的合同,在合同上报前应事先与子公司进行沟通,力求合理利用公司资源,防止出现重复投资或同业竞争,谋求公司的整体发展。

第九条签订合同,应力争合同争议由我方所在地人民法院管辖。对于与外商签署合同,应以中文文本为准,力主适用中国法律。

第十条合同双方当事人权利、义务以及对双方的违约、免责和终止合同的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确,防止产生歧义。

第三章合同的审批

第十一条公司合同一律采用书面形式。对于部门已备有统一文本的,必须采用统一的合同文本,未经公司法律人

员审核同意,任何人员不得修改统一文本。

第十二条合同正式签订之前,必须按规定上报公司领导审查批准后,方能正式签订。

第十三条合同的审批程序:

(一)有关部门根据与合作方达成的初步意向,以报告的形式说明情况,连同合同草稿,报部门主任审查。经部门主任审核确认后,交公司法律人员就内容的合法性、严密性、可行性,进行法律审核,并进行逐层上报与请示。

(二)提出合同审核要求时,应事先已取得该合同所涉及的其他相关业务部门的同意,各相关部门应签署专业意见,并对所涉及的业务条款负责。

(三)合同按上述程序审查并签署后,由董事长办公室加盖公章或合同专用章。

(四)对于签署后的合同,由承办人负责及时将原件两份分别返还相关部门及我部门,并做好登记、存档工作。

第四章合同的履行

第十四条合同一经双方签署,即具有法律约束力。我部门工作人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则,严格履行合同所规定的义务,确保合同履行。

第十五条工作人员要随时跟进合同的履行情况,发现

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