新成立公司管理制度大全

发布时间:2018-11-15

新成立公司管理制度大全,新公司管理规定,一、公司组织架构,二,(一)总经理的主要职责与工作任务:,1、领导执行、实施董事的各项决议,2、根据董事长会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施,3、建立良好的沟通渠道:定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、及其他重大事宜,4、主持公司日常经营工作:负责公司员工队伍建设,5、领导财务部、人力资源部等分管部门开展工作:领导建立健全公司财务管理制度,权力和责任:,权力:,对公司经营方针和重大事项的决策权,对董事经营目标的建议权,对副总经理、财务的人事任免建议权及其它员工的人事任免权,对公司各项工作的监控权,对下级之间工作争议的裁决权,对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权,董事会预算内的财务审批权,责任:,对公司年度经营计划、费用预算及计划和预算的实施结果负全面责任,对因经营管理失误造成的重大损失负领导责任,对公司经营决策失误造成的损失负责,对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责,对所签署的合同、协议负责,公司违法经营所应承担的相应责任,考核指标:,营业额、利润、市场占有率、应收账款、重要任务完成情况、预算控制、关键人员流失率、计划与执行能力,1、根据市场发展和公司战略规划,2、协助上级制定部门销售任务指标、计划与策略、确保部门业务的有效拓展,3、全面负责公司产品的销售,4、协助上级做好客户的开发与维护,5、制定定期销售分析报告,6、公司及竞争对手促销活动的调查、分析、销售预测及销售信息的反馈,7、共同协调、相关企业及主管部门各种关系,8、公司各类销售数据分析、基础资料收集整理工作,9、根据业务发展的需要开发潜在客户,考核指标:,销售额,(四)行政文员与财务的主要职责与工作任务:,1、负责做好计算机打字、复印等行政工作,2、负责公司办公设备的管理,3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作,4、负责公司电话小总机的接线工作,5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回,6、负责各类办公用品仓库保管,7、按标准定额,8、完成各项勤杂、采购工作,9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,10、负责下班时对整个办公区的巡视,11、协助主管对人员的招聘,12、新进人员的入职和离职人员的手续办理,13、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行,14、公司全体工作人员档案的建立与管制,15、负责全公司人事异动工作,16、公司奖惩手续之办理,17、对各类资料进行签收,18、每日/月对全公司职员的考勤工作,19、月底对相关报表的整理并交于财务,20、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理,21、完成主管临时交付的任务,三,①,一、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,二、作息时间:每周工作5天,上午:8:30~12:00,下午:13:30~17:00,如有调整,三、考勤,1、公司员工上、下班迟到、早退30分钟以内扣除2小时工资,2、无故不办理请假手续,四、事假,公司员工因事需请假,五、病假,公司员工因病治疗或休息,六、婚假,公司员工结婚可凭书面报告请婚假三天,七、工伤假,1、公司员工在生产工作中因工负伤,2、员工因工致残丧失或部分丧失劳动能力必须长期休息者,八、事假、病假、婚假、工伤假等批准权限:员工请假部门负责人有一天之内审批权、二天以上由行政办公室分管领导签字后,十、旷工,1、员工旷工一次,2、累计旷工5天以上,十一、员工上班时间禁止做与工作无关的事情,十二、参加公司组织的会议、培训、学习、或其他活动,十三、日常考勤工作由行政管理部负责,十四、婚假、产育假等按相关规定办理,②,一、招聘,1、用人部门根据实际工作需要填报《入职表》,2、由人事部根据公司用工需求拟定招聘计划,3、人事部经各种招聘网站和市“人才市场”、“人力资源市场”收集应聘人员相关资料后再进行初步筛选,4、部门经理助理以上人选由分管领导和总经理亲自笔试和面试,5、员工的试用期为一至三个月,二、任免:,需公司任免的干部必须由总经理批准,三、员工调动:,1、公司干部和员工在公司范围内调动,2、公司各部门需增加人员,3、公司干部和员工持行政办公室开具的《职工调动通知书》,四、离职,1、试用人员离职应提前三日写出书面辞职报告,2、员工与公司签订劳动合同后,3、合同期内员工辞职的,4、员工本人辞职、被公司辞退、开除或提前终止劳动合同等,③,一、严格执行国家的保密、安全制度,二、各部室应在每季度底向公司行政办公室移交上季度文书档案并履行清交手续,三、各部室应明确规定档案责任人,四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由行政办公室负责归档,五、各技术项目立项、设计及技术等图纸文字技术资料、质量资料由技术发展部负责归档,六、各类商务合同、协议的正本原件由财务部归档,七、归档资料必须符合下列要求:,1、文件材料齐全完整,2、根据档案内容合并整理、立卷,3、根据档案内容的历史关系,八、档案资料借阅需履行登记、签字手续,九、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定,十、加强档案保管工作,四,①财务报销管理制度,一、总则,1、为了加强公司内部管理,2、本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,3、本制度适用公司全体员工,二、日常费用报销流程,日常费用主要包括、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等,三、费用报销的一般规定,1、报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度)。

工作职责及岗位说明书,对各项决议的实施过程进行监控,选拔中高层管理人员,组织制定财务政策,(二)业务主管的主要职责与工作任务:,协助上级进行市场分析、制定销售预测和业务开展计划,制定该业务的阶段性目标和总体控制计划,保证与客户保持长期友好的合作关系,保证公司对主营业务所需采购的信息来源,业务计划达成率,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,每月清点,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,保证舒适良好的工作氛围,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录,(按招聘流程),(电脑化),(转正/升职/调动/降职等手续之办理),整理并分类归档,(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等),管理制度,考勤制度,按时上下班,加班可于事后调休,以新公布的工作时间为准,30分钟以上两个小时以内扣除半天工资,而擅自不上班,须持书面请假报告,须持区级以上医院医疗机构休息证明,其配偶在外地居住者另加往返路程假,在取得规定的因工证明材料后,由相关劳动保障部门和医疗鉴定部门根据《劳保条例》研究处理,报总经理批示,扣两天工资,劝退按自动离职处理,如有事需请假的,员工迟到、早退而部门负责人弄虚作假、包庇袒护,假期内发放基本工资,人员招聘、离职制度,向人力资源部申请并提出招聘岗位的基本要求(如:年龄、性别、学历等),经分管领导审核,根据情况组织笔试和面试,试用期满,以公司文件为准,由用人部门提出拟调人员申请,须向人力资源部提出用工申请,在原任职部门办理完交接手续后,由用人部门填报《离职申请表》,双方都必须严格履行合同,必须提前一个月向公司提出书面辞职报告,在离开公司以前,公司档案管理制度,确保档案和案卷安全,档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责,副本原件、复印件由行政文员归档,区别保存价值、分类、整理、立卷,重要资料借阅需先请示分管领导,提交档案报告,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作,财务管理制度,规范公司财务报销行为,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出及专项支出等,在一个预算期间内,且发票背面有经办人签名。

发现问题及时纠正,主持召开总经理办公会,审批重大财务支出,确保业务目标实现,客户投诉满意率,名片印制等工作,恰当使用礼貌用语,年终盘存统计,做到既不脱档又是不长期积存,(公司程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理),不迟到,迟到2小时以上按扣一天工资,按旷工处理,经部门经理签字同意报行政管理部,经批准后方可休病假,符合晚婚年龄的初婚者增加婚假二十天,凭医院的医疗休息证明方可批准休假,部门副经理及以上人员请假或调休等,以此类推,必须提前向组织或带队人员请假,一经查实,病、事假扣发假期内全额工资(每天工资为:月度工资40/天),报总经理批准,经初选合格后,可聘为公司合同制员工并与公司签订劳动合同,行政办公室求双方负责人意见后,由行政办公室负责调配或招聘,再到新任部门报到,经批准后到人事部办理辞退手续,用人部门不准无故辞退员工,由部门负责人签署意见,必须交还公司财物(如:文件及相关业务资料等),其他部门备份存档并由行政办公室实行电脑化管理,案卷标题简明确切,并根据有关规定的酌情处置,定期检查档案保管工作,倡导一切以业务为重的指导思想,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。

确保决议的贯彻执行,对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动,负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件,领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,客户满意度,实际回款率,对未能联络上的记录在案并及时转告,对紧急电话设法接通,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,如未请假未上班按旷工论扣两天工资,旷工超三次劝退处理,必须提前到行政办公室请假并办理手续,一天以内由行政办公室部批准,在规定时间内迟到、早退、不参加的,按照本制度第三条规定处理,将给予部门负责人一次罚款500元,如发现第二次降职处理,经分管领导审核,报总经理批准,公司将根据国家劳动和社会保障部的相关规定办理“养老保险” 等手续,报总经理批准,调离人员到新单位后,以实际聘任岗位和任职时间为准,确须辞退时应向人事部说明辞退原因,经公司分管领导签字,报总经理批准,员工未经批准而自行离职的,公司不予办理任何手续,便于保管和利用,合理控制费用支出,特制定本制度。

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新成立公司管理制度大全

新公司管理规定

一、公司组织架构

二.工作职责及岗位说明书

(一)总经理的主要职责与工作任务:

1、领导执行、实施董事的各项决议;对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。

2、根据董事长会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施。

3、建立良好的沟通渠道:定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、及其他重大事宜;

4、主持公司日常经营工作:负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动;负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报、负责办理由董事会授权的其它重要事项。

5、领导财务部、人力资源部等分管部门开展工作:领导建立健全公司财务管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出;领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策。

权力和责任:

权力:

对公司经营方针和重大事项的决策权

对董事经营目标的建议权

对副总经理、财务的人事任免建议权及其它员工的人事任免权

对公司各项工作的监控权

对下级之间工作争议的裁决权

对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权

董事会预算内的财务审批权

责任:

对公司年度经营计划、费用预算及计划和预算的实施结果负全面责任

对因经营管理失误造成的重大损失负领导责任

对公司经营决策失误造成的损失负责

对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责

对所签署的合同、协议负责

公司违法经营所应承担的相应责任

考核指标:

营业额、利润、市场占有率、应收账款、重要任务完成情况、预算控制、关键人员流失率、计划与执行能力。(二)业务主管的主要职责与工作任务:

1、根据市场发展和公司战略规划,协助上级进行市场分析、制定销售预测和业务开展计划;

2、协助上级制定部门销售任务指标、计划与策略、确保部门业务的有效拓展;

3、全面负责公司产品的销售,制定该业务的阶段性目标和总体控制计划,确保业务目标实现;

4、协助上级做好客户的开发与维护,保证与客户保持长期友好的合作关系;

5、制定定期销售分析报告,保证公司对主营业务所需采购的信息来源;

6、公司及竞争对手促销活动的调查、分析、销售预测及销售信息的反馈;

7、共同协调、相关企业及主管部门各种关系;

8、公司各类销售数据分析、基础资料收集整理工作。

9、根据业务发展的需要开发潜在客户;

考核指标:

销售额,业务计划达成率,客户投诉满意率,客户满意度,实际回款率,新客户实现率。

(四)行政文员与财务的主要职责与工作任务:

1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

2、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

4、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

6、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

7、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

8、完成各项勤杂、采购工作。

9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

10、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

11、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

12、新进人员的入职和离职人员的手续办理。

13、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

14、公司全体工作人员档案的建立与管制。(电脑化)

15、负责全公司人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

16、公司奖惩手续之办理。

17、对各类资料进行签收,整理并分类归档。(公司程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

18、每日/月对全公司职员的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

19、月底对相关报表的整理并交于财务。

20、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

21、完成主管临时交付的任务。

三,管理制度

①.考勤制度

一、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意;部门经理及以上人员外出时,需向行政办公室说明去向,特殊情况经总经理同意。

二、作息时间:每周工作5天,加班可于事后调休。

上午:8:30~12:00

下午:13:30~17:00

如有调整,以新公布的工作时间为准。

三、考勤

1、公司员工上、下班迟到、早退30分钟以内扣除2小时工资,30分钟以上两个小时以内扣除半天工资,迟到2小时以上按扣一天工资,如未请假未上班按旷工论扣两天工资。

2、无故不办理请假手续,而擅自不上班,按旷工处理,旷工超三次劝退处理。

四、事假

公司员工因事需请假,须持书面请假报告,经部门经理签字同意报行政管理部。

五、病假

公司员工因病治疗或休息,须持区级以上医院医疗机构休息证明,经批准后方可休病假。

六、婚假

公司员工结婚可凭书面报告请婚假三天,其配偶在外地居住者另加往返路程假,符合晚婚年龄的初婚者增加婚假二十天。

七、工伤假

1、公司员工在生产工作中因工负伤,在取得规定的因工证明材料后,凭医院的医疗休息证明方可批准休假。

2、员工因工致残丧失或部分丧失劳动能力必须长期休息者,由相关劳动保障部门和医疗鉴定部门根据《劳保条例》研究处理。

八、事假、病假、婚假、工伤假等批准权限:员工请假部门负责人有一天之内审批权、二天以上由行政办公室分管领导签字后,报总经理批示。部门副经理及以上人员请假或调休等,必须提前到行政办公室请假并办理手续,一天以内由行政办公室部批准,一天以上报总经理批示。否则,按旷工处罚。

十、旷工

1、员工旷工一次,扣两天工资,以此类推

2、累计旷工5天以上,劝退按自动离职处理。

十一、员工上班时间禁止做与工作无关的事情。

十二、参加公司组织的会议、培训、学习、或其他活动,如有事需请假的,必须提前向组织或带队人员请假。在规定时间内迟到、早退、不参加的,按照本制度第三条规定处理。

十三、日常考勤工作由行政管理部负责。员工迟到、早退而部门负责人弄虚作假、包庇袒护,一经查实,将给予部门负责人一次罚款500元,如发现第二次降职处理。

十四、婚假、产育假等按相关规定办理,假期内发放基本工资;病、事假扣发假期内全额工资(每天工资为:月度工资40/天)。

②.人员招聘、离职制度

一、招聘

1、用人部门根据实际工作需要填报《入职表》,向人力资源部申请并提出招聘岗位的基本要求(如:年龄、性别、学历等)。

2、由人事部根据公司用工需求拟定招聘计划,经分管领导审核,报总经理批准。

3、人事部经各种招聘网站和市“人才市场”、“人力资源市场”收集应聘人员相关资料后再进行初步筛选,根据情况组织笔试和面试,经初选合格后,经分管领导审核,报总经理批准。办理试用手续。

4、部门经理助理以上人选由分管领导和总经理亲自笔试和面试。

5、员工的试用期为一至三个月。试用期满,可聘为公司合同制员工并与公司签订劳动合同,公司将根据国家劳动和社会保障部的相关规定办理“养老保险” 等手续。

二、任免:

需公司任免的干部必须由总经理批准,以公司文件为准。

三、员工调动:

1、公司干部和员工在公司范围内调动,由用人部门提出拟调人员申请,行政办公室求双方负责人意见后,报总经理批准。

2、公司各部门需增加人员,须向人力资源部提出用工申请,由行政办公室负责调配或招聘。

3、公司干部和员工持行政办公室开具的《职工调动通知书》,在原任职部门办理完交接手续后,再到新任部门报到。调离人员到新单位后,以实际聘任岗位和任职时间为准,其相关待遇以月度分段实施。

四、离职

1、试用人员离职应提前三日写出书面辞职报告,由用人部门填报《离职申请表》,经批准后到人事部办理辞退手续。

2、员工与公司签订劳动合同后,双方都必须严格履行合同,用人部门不准无故辞退员工,确须辞退时应向人事部说明辞退原因。

3、合同期内员工辞职的,必须提前一个月向公司提出书面辞职报告,由部门负责人签署意见,经公司分管领导签字,报总经理批准。由行政办公室予以办理辞职手续。

4、员工本人辞职、被公司辞退、开除或提前终止劳动合同等,在离开公司以前,必须交还公司财物(如:文件及相关业务资料等)。员工未经批准而自行离职的,公司不予办理任何手续;给公司造成损失的,应负赔偿责任。

③.公司档案管理制度

一、严格执行国家的保密、安全制度,确保档案和案卷安全。

二、各部室应在每季度底向公司行政办公室移交上季度文书档案并履行清交手续。

三、各部室应明确规定档案责任人,档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。

四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由行政办公室负责归档。

五、各技术项目立项、设计及技术等图纸文字技术资料、质量资料由技术发展部负责归档。

六、各类商务合同、协议的正本原件由财务部归档,副本原件、复印件由行政文员归档,其他部门备份存档并由行政办公室实行电脑化管理。

七、归档资料必须符合下列要求:

1、文件材料齐全完整;

2、根据档案内容合并整理、立卷;

3、根据档案内容的历史关系,区别保存价值、分类、整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用。

八、档案资料借阅需履行登记、签字手续,重要资料借阅需先请示分管领导。

九、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定,提交档案报告,并根据有关规定的酌情处置。

十、加强档案保管工作,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作,定期检查档案保管工作。

四,财务管理制度

①财务报销管理制度

一、总则

1、为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。

2、本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。

3、本制度适用公司全体员工。

二、日常费用报销流程

日常费用主要包括、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。

三、费用报销的一般规定

1、报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票背面有经办人签名。

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