中小企业员工管理制度大全(非常实用)

发布时间:2018-06-22

中小企业员工管理制度大全,第一章入职指引,第一节入职与试用,一、用人原则:重选拔、重潜质、重品德,二、招聘条件:合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件,1、招聘:各部门如因工作需要必须增加员工时,2、应聘:(1)应聘人员应如实填写《应聘登记表》,3、面试:(1)面试一般由人事部门与用人部门领导等人员进行,(2)面试内容:,a、审核应聘者是否具备专业素质及资格,b、对应聘者是否具备正式录用资格以及综合素质进行评审,(3)面试结果审核:面试结束后,4、录用:(1)录用名单确定后,(2)公司聘用人员在面试通过后,三、入职,1、公司招聘的员工,位员工和管理人员,2、转正:新员工试用期结束后,第二节考勤管理,一、工作时间,公司每周工作六天,因季节变化如需调整工作时间,二、考勤,1、所有员工必须严格遵守公司考勤制度,2、迟到、早退、旷工( 1 )迟到或早退 30 分钟以内者,3、请假( 1 )病假 a、员工病假须于上班开始的前 30 分钟内,人事部门核定后,4、出差(1)员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导批准后,5、请假出差批准权限:一天以内由部门经理审批,6、请假批准后,7、加班(1)加班应填写《加班单》,(2)加班工资按以下标准计算:,工作日加班费=加班天数×基数× 150 %,休息日加班费=加班天数×基数× 200 %,法定节日加班费=加班天数×基数× 300 %,(3)人事部门负责审查加班的合理性及效率,7、考勤记录及检查,(1)考勤负责人需对公司员工出勤情况于每月三十日前(遇节假日,顺延)将上月考勤予以上报,(2)人事部门对公司考勤行使检查权,(3)对于在考勤中弄虚作假者一经发现,第四节人事异动,一、调动管理,1、由调入部门填写《员工内部调动通知单》,2、批准后,3、普通员工须在三天之内,4、员工本人应于指定日期履任新职,5、人事部门将根据该员工于新工作岗位上的工作职责,二、辞职管理,1、公司员工因故辞职时,2、收到员工辞职申请报告后,3、员工填写《离职手续办理清单》,4、人事部门统计辞职员工考勤,5、员工到财务部办理相关手续,6、人事部门将《离职手续清单》等相关资料存档备查,三、辞退管理,1、部门辞退员工时,2、人事部门提前一个月通知员工本人,3、员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续,4、员工无理取闹,5、人事部门在辞退员工后,第二章行为规范,第一节职业准则,一、基本原则。

同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神,由部门主管向人事部门提出书面申请,并提交学历、简历、身份证、各类职称证书等应聘材料的原件及复印件,主管以上人员要由主管、副总经理或总经理进行复试,由人事部门对面试结果进行汇总,对面试不合格者,除特殊情形核准免予试用外,应进行必要的审查,必须取得居住地公安部门的证明,由本人提出申请,周一至周六:上午: 8 :30 - 12 :00,由人事部门另行通知,上下班亲自打卡(午休不打卡),每次扣发薪金 10 元,即 8 :30 - 9 : 00 致电部门负责人,由公司给予工作安排,报人事部门备案,两天以内由副总经理审批,请假单一律送人事部门保存,经部门负责人批准后报人事部门备案,经部门领导审核后,各部门领导对本部门行使检查权,给予100元以上罚款,由调出及调入部门负责人双方同意并报人事部门经理批准,人事部门应提前以书面形式通知本人,部门负责人在七天之内办理好工作交接手续,人事部门将相关文件存档备查,对其进行人事考核,本人应提前三十天向直接上级提交《辞职申请表》,人事部门负责了解员工辞职的真实原因,办理工作移交和财产清还手续,计算应领取的薪金,领取薪金,并进行员工信息资料臵换,由直接上级向人事部门提交《辞职申请表》,并向员工下发《离职通知书》,员工在约定日期到财务部办理相关手续,纠缠领导,应及时将相关资料存档备查。

经总经理核准后,(2)人事部门在收齐应聘者材料后,合格者将拟录用者的材料,由人事部门电话通知应聘者,应一律先经试用,涉及业务的,以保证员工队伍的纯洁性,填写《员工转正申请表》,下午: 13 :00 - 17 :30 为工作时间,实行轮班制的部门作息时间经人事部门审查后实施,不得代替他人打卡, 30 分钟以上 1 小时以内者,请假一天以上的,(2)事假:紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,否则按事假进行考勤,三天以上由总经理审批,部门经理级以上人员请假一律由总经理批准,否则不计加班费,报人事部门汇总,检查分例行检查(每月至少两次)和随机检查,情节严重者作辞退处理,部门经理以上人员调动由总经理批准,并以人事变动发文通报,评价员工的异动结果,经批准后转送人事部门审核,并将信息反馈给相关部门,办理社会保险变动,经审查后报总经理批准,领取薪金,影响本公司正常经营、工作秩序的,并进行员工资料信息臵换。

再由人事部门负责办理招聘事宜,任何部门无权聘用员工及临时工作人员,会同用人部门管理者对应聘者资格进行书面材料初审,(3)书面材料初审合格者通知面试或当场面试,并报主管副总或总经理批准,并将其应聘表存入储备人员档案中,员工试用期以1个月至3个月为限,试用期间经考核不合格者,应至少提供两个直系亲属的电话或手机号码,并对联系方式进行核查,部门主管审核并签署意见后交人事部门,待评定后,12 :00 - 13 :00 为午餐休息,每次扣发薪金 20 元,超过 1 小时以上者必须提前办理请假手续,病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明, b、员工因患传染病或其他重大疾病请假,其余请假均应填写《请假单》,经权责领导核准,(2)出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期应告知部门负责人,并将请假单报行政部备案,因工作需要查看超出自身权限的文件或资料,加班工时以考勤打卡时间为准,统一以《劳动合同》约定标准为基数,并对考勤准确性负责,部门经理以上管理人员辞职必须经总经理批准,以保证及时进行有针对性的工作改进,本公司将提请公安部门按照《治安管理处罚法》的有关规定处理。

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中小企业员工管理制度大全

第一章入职指引

第一节入职与试用

一、用人原则:重选拔、重潜质、重品德。

二、招聘条件:合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件,同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。

1、招聘:各部门如因工作需要必须增加员工时,由部门主管向人事部门提出书面申请,经总经理核准后,再由人事部门负责办理招聘事宜。任何部门无权聘用员工及临时工作人员,凡未经请示用人者,一经发现公司立即辞退并追究部门领导责任。

2、应聘:(1)应聘人员应如实填写《应聘登记表》,并提交学历、简历、身份证、各类职称证书等应聘材料的原件及复印件。(2)人事部门在收齐应聘者材料后,会同用人部门管理者对应聘者资格进行书面材料初审。(3)书面材料初审合格者通知面试或当场面试。

3、面试:(1)面试一般由人事部门与用人部门领导等人员进行,主管以上人员要由主管、副总经理或总经理进行复试。

(2)面试内容:

a、审核应聘者是否具备专业素质及资格。

b、对应聘者是否具备正式录用资格以及综合素质进行评审。

(3)面试结果审核:面试结束后,由人事部门对面试结果进行汇总,合格者将拟录用者的材料,并报主管副总或总经理批准。

4、录用:(1)录用名单确定后,对面试不合格者,由人事部门电话通知应聘者,并将其应聘表存入储备人员档案中。

(2)公司聘用人员在面试通过后,除特殊情形核准免予试用外,应一律先经试用,员工试用期以1个月至3个月为限,试用期间经考核不合格者,应无条件接受延长试用期或解雇,不得提出异议。

三、入职

1、公司招聘的员工,应进行必要的审查;涉及业务的,应至少提供两个直系亲属的电话或手机号码,并对联系方式进行核查。对重要岗

位员工和管理人员,必须取得居住地公安部门的证明,以保证员工队伍的纯洁性。

2、转正:新员工试用期结束后,由本人提出申请,填写《员工转正申请表》,部门主管审核并签署意见后交人事部门,待评定后,报总经理批准并签署意见。在转正评定中不合格员工,将延长试用期或被劝辞职。

第二节考勤管理

一、工作时间

公司每周工作六天。周一至周六:上午: 8 :30 - 12 :00,下午: 13 :00 - 17 :30 为工作时间,12 :00 - 13 :00 为午餐休息

因季节变化如需调整工作时间,由人事部门另行通知。实行轮班制的部门作息时间经人事部门审查后实施。

二、考勤

1、所有员工必须严格遵守公司考勤制度,上下班亲自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。

2、迟到、早退、旷工( 1 )迟到或早退 30 分钟以内者,每次扣发薪金 10 元。 30 分钟以上 1 小时以内者,每次扣发薪金 20 元。超过 1 小时以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。( 2 )月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。旷工一次扣发一天双倍薪金。年度内旷工三天及以上者予以辞退。

3、请假( 1 )病假 a、员工病假须于上班开始的前 30 分钟内,即 8 :30 - 9 : 00 致电部门负责人,请假一天以上的,病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明。 b、员工因患传染病或其他重大疾病请假,病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明,经

人事部门核定后,由公司给予工作安排。(2)事假:紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余请假均应填写《请假单》,经权责领导核准,报人事部门备案,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。事假期间不计发工资。

4、出差(1)员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导批准后,报人事部门备案,否则按事假进行考勤。(2)出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期应告知部门负责人,返回后在《出差申请单》上注明事由,经权责领导签字按出差考勤。

5、请假出差批准权限:一天以内由部门经理审批,两天以内由副总经理审批,三天以上由总经理审批。

6、请假批准后,请假单一律送人事部门保存。部门经理级以上人员请假一律由总经理批准,并将请假单报行政部备案。因工作需要查看超出自身权限的文件或资料,必须得到行政部的批准。因工作需要查看超出自身权限的文件或资料,必须得到行政部的批准。

7、加班(1)加班应填写《加班单》,经部门负责人批准后报人事部门备案,否则不计加班费。加班工时以考勤打卡时间为准,统一以《劳动合同》约定标准为基数,以天为单位计算。

(2)加班工资按以下标准计算:

工作日加班费=加班天数×基数× 150 %

休息日加班费=加班天数×基数× 200 %

法定节日加班费=加班天数×基数× 300 %

(3)人事部门负责审查加班的合理性及效率。

7、考勤记录及检查

(1)考勤负责人需对公司员工出勤情况于每月三十日前(遇节假日

顺延)将上月考勤予以上报,经部门领导审核后,报人事部门汇总,并对考勤准确性负责。

(2)人事部门对公司考勤行使检查权,各部门领导对本部门行使检查权。检查分例行检查(每月至少两次)和随机检查。

(3)对于在考勤中弄虚作假者一经发现,给予100元以上罚款,情节严重者作辞退处理。

第四节人事异动

一、调动管理

1、由调入部门填写《员工内部调动通知单》,由调出及调入部门负责人双方同意并报人事部门经理批准,部门经理以上人员调动由总经理批准。

2、批准后,人事部门应提前以书面形式通知本人,并以人事变动发文通报。

3、普通员工须在三天之内,部门负责人在七天之内办理好工作交接手续。

4、员工本人应于指定日期履任新职,人事部门将相关文件存档备查。

5、人事部门将根据该员工于新工作岗位上的工作职责,对其进行人事考核,评价员工的异动结果。

二、辞职管理

1、公司员工因故辞职时,本人应提前三十天向直接上级提交《辞职申请表》,经批准后转送人事部门审核,部门经理以上管理人员辞职必须经总经理批准。

2、收到员工辞职申请报告后,人事部门负责了解员工辞职的真实原因,并将信息反馈给相关部门,以保证及时进行有针对性的工作改进。

3、员工填写《离职手续办理清单》,办理工作移交和财产清还手续。

4、人事部门统计辞职员工考勤,计算应领取的薪金,办理社会保险变动。

5、员工到财务部办理相关手续,领取薪金。

6、人事部门将《离职手续清单》等相关资料存档备查,并进行员工信息资料臵换。

三、辞退管理

1、部门辞退员工时,由直接上级向人事部门提交《辞职申请表》,经审查后报总经理批准。

2、人事部门提前一个月通知员工本人,并向员工下发《离职通知书》。

3、员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续;员工在约定日期到财务部办理相关手续,领取薪金。

4、员工无理取闹,纠缠领导,影响本公司正常经营、工作秩序的,本公司将提请公安部门按照《治安管理处罚法》的有关规定处理。

5、人事部门在辞退员工后,应及时将相关资料存档备查,并进行员工资料信息臵换。

第二章行为规范

第一节职业准则

一、基本原则

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