XXXXXX有限公司日常综合管理制度

发布时间:2020-03-22

X X X X X X X X X X X,日常综合管理制度,一、劳动管理,1、工作时间,(1)工作时间:夏令时间:上午8:00—11:30,(2)考勤方式:公司全体员工都必须参加考勤,2、请假管理,(1)如遇三天以内的休息,(2)对未经同意而擅自休息的,(3)在生产(工作)期间,(4)因工作需要,3、加班管理,(1)公司不鼓励加班,(2)晚间加班:公司实行8小时日工作制,(3)双休日加班:公司实行每月6日的休息制,(4)补贴费用的审批和发放:由部门填写加班审核表(附表2),4、食堂就餐管理,(1)就餐时间:早餐(针对住公司宿舍的员工)7:30—7:50,(2)公司实行食堂卡刷卡就餐制度,(3)办公室每月16日统一充值(每人每月125元),(4)员工就餐必须自觉树立排队的习惯,二、人事流程,1、招聘、面试、录用、报到,(1)公司对招聘员工本着精简原则,(2)应聘人员由办公室进行第一次面试,(3)经公司主管批准录用人员,(4)新员工应携带本人身份证、毕业证书、资格证书、近期一寸彩色照片三张到办公室报到办理相关手续,2、转正、辞职,(1)试用期规定:试用过程是公司招聘人员的必要环节,(2)辞职:公司有权辞退不合格员工,3、生产车间非全日制用工管理,(1)公司各生产车间根据生产工作需要,(2)各生产车间应建立非全日制用工花名册,(3)对于工作优秀、责任心强、年龄适宜(25—40周岁之间)的非全日制用工,三、培训制度,1、培训目的:认真贯彻GMP指导,2、培训原则:,(1)全员培训和部门岗位重点培训相结合的原则,(2)专业知识技能培训与组织文化培训相兼顾的原则,(3)理论联系实际、学用一致的原则,(4)预先制定培训计划,3、公司各部门负责人根据本部门实际业务需要,四、物品采购及报销管理流程,1、原辅料及包装材料的采购、预付款和报销,(1)采购:生产用原辅料、包装材料由物料部根据每月库存及时进行采购,(2)预付款:物料部采购填写“付款通知单”,(3)报销:收到物料发票后,2、生产、质管、研发部门辅助用品、仪器设备采购及报销,(1)单件价值在1000元以上物品:必须预先履行申购计划审批手续,(2)零碎低值易耗物品:可由各使用部门直接采购,3、办公用品、营销宣传资料及礼品的采购及报销,(1)日常办公用品(如笔、记事本、计算器等)由办公室统一采购保管,(2)营销宣传资料及礼品(包括销售订货会礼品和促销小礼品),4、仪器设备及工程项目申购、付款、报销,(1)申购:先由使用部门填写“申购单”,(2)生产、质管、研发部门的仪器设备及工程项目的付款:由使用部门填写“付款通知单”,(3)报销:上述费用,五、工作例会和议事流程,1、各部门周例会,(1)会议时间:每周一上午或中午(具体时间由部门负责人安排),(2)会议内容:各部门相关人员汇报上周工作情况,(3)会议要求:由各部门负责人统一组织安排,2、营销例会,(1)会议时间:每周六(具体时间由销售部经理安排),(2)会议内容:汇报交流上次营销例会布置的工作任务,3、公司月例会,(1)会议时间:每月第一个周六上午10:00(如有调整,(2)会议主持:副总经理,(3)会议内容:各部门汇报上个月工作总结,(4)参加人员:各部门负责人(出差时必须指定人员参加),(5)会议要求:各部门负责人必须在周六前将本月工作计划和上月工作总结上交办公室,3、主要事项议事规则,(1)日常行政制度和文件制订与修订,由办公室负责起草或修订,(2)销售政策制订和修订、营销思路等重大营销问题,销售政策的制订和修订由销售部经理负责组织起草,(3)其它重大事项,涉及质量、安全的奖罚、人员辞退和开除、责任制考核及其它重大事项的决定由各职能部门提出意见,六、文件签发,1、收文,收文由办公室整理后,2、发文,涉及中层副职及以上职位人事任命及重大工商税务、行政上报行文,七、报表报送。

下午12:30—16:30,考勤以部门或车间为单位,须提前一天向所在部门(车间)负责人请假,按旷工处理,员工因事暂离岗位,外出开会、培训、办事等须事先报所在部门(车间)同意,原则上,加班费统一按每人每小时6元计发,在完成当月工作量的前提下,经分管领导审批,午餐11:20或11:30(与物流公司每月轮换),食堂卡只限在本单位内使用,因工作(生产)需要晚间加班人员,保持良好的就餐秩序,做到任人唯贤,将从个人性格、个人能力、个人素质等各方面对应聘人员进行评定记录面试结果,由办公室统一通知体检,用人部门凭人员分配介绍信正式安排工作,坚持双向选择、优胜劣汰的原则,员工亦有辞职的自由,提出非全日制用工招收计划,详细记录其个人基本信息,经车间主任推荐,不断提高全体员工的专业知识和岗位技能,实施动态管理原则,填写《部门年度培训需求表》(附表4),开发用原辅料、包装材料,交副总经理审批,由经办人签名,具体由使用部门填写“申购单”,无须事先申购审批,使用部门或个人可直接向办公室领取,由销售部门自行挑选确定后,部门负责人签名,附“申购单”及采购合同复印件,收到发票后,指出不足,本部门员工必须全体参加(如缺席,讨论当前需要解决的重大营销问题(如销售政策调整、新市场开拓、新产品上市等),则由办公室另行通知),指出部门工作中存在的问题,会后由办公室整理后统一下发至各部门(此项将作为部门责任制考核项目之一),提出讨论稿,提出讨论稿,交公司办公会议讨论确定、实施,归类分签,由办公室整理后。

冬令时间:上午8:00—11:30,指定一名兼职考勤员(注:各生产车间包括综合液体制剂车间、中药饮片加工车间、中药饮片包装车间人员考勤由车间主任负责点名登记,三天以上休息的,旷工在三日内的,须经所在部门(车间)负责人同意,部门负责人因公外出须征得公司领导同意,全体职员应提高效率,实行调休制度,于每月底上交办公室审核,晚餐(针对住公司宿舍的员工或晚上加班的员工)16:30—17:00,不得转借他人或恶意损坏,由部门负责人统计,严禁起哄、大声喧哗等不良行为,量才录用,由用人部门负责人对其进行第二次面试,合格后录用,试用期为6个月,但必须按离职流程规定办理有关手续,经公司办公会议讨论确定,包括住址、联系电话、工作时间、工作岗位、离岗时间等内容,生产部门负责人考核优秀者,提高整体综合素质,由办公室制订年度培训计划,根据开发项目和对外联系供应商商品信息,再由财务部复核付款,再报副总经理审批,部门负责人签名,由经办人及部门负责人签名,固定资产类办公用品(如电脑、打印机等器材)由使用部门先填写“申购单”,填写“申购单”,报副总经理审批,经财务部复核,需同上流程履行再行审批手续后交财务部记帐,提出意见或建议,需事先请假),提出意见或建议,由公司办公会议商讨确定,交副总经理、财务部经理共同研讨、商议,其中重要行政性收文,报总经理审核。

下午13:00—17:00,每日8小时工作制度,销售部门由销售后勤负责点名登记,质管研发部门由质管部经理负责点名登记,须提前一天以书面形式(附表1)经公司领导批准,办公室备案,按每日40元扣发工资,对连续旷工三日以上者,部门负责人须经公司领导或办公室同意,方可离岗,在正常工作时间内完成本职工作,构成加班的充分必要条件是连续生产(工作)或特殊情况(如生产确认、GMP认证、上级部门检查准备、突击性生产等情况),提倡每月休完,公司不实行补贴,财务部于次月12日前发放,若食堂卡遗失或损坏,请自行到发卡部门(物流办公室二楼)申请挂失并补办新卡,以每餐5元标准补贴,于次月发放,严禁浪费,吃剩饭菜须倒入剩菜桶内,按需录用,由用人部门提出书面申请(附表3),将从工作经验、工作态度、工作技能及专业知识等方面对应聘人员进行评定记录面试结果,经由公司主管根据两次面试情况挑选出应聘人员进行第三次面试并最终确定录用人员,试聘期满应转正或部门申请提前转正的试聘人员,由部门负责人安排进行考核,员工辞职必须提前一周以书面形式通知所属部门(中层副职以上人员必须提前一个月以书面形式申请),经部门负责人和公司主管批准后,由办公室面向社会公开招聘并办理登记、录用工作,并及时将人员变动情况上报办公室,办公室将不定期巡查车间非全日制用工管理情况,报公司办公会议讨论确认后,由办公室按正式聘用员工录用流程操作,激发员工求知欲、创造欲,培养符合公司发展需要的人才队伍,质量管理负责人审核,办公室将积极协同各部门负责人和QA主管按年度培训计划组织进行员工培训,购买前由开发部办理采购计划审批手续,再交物料部统一采购,财务部复核付款,报副总经理审批后,再由各使用部门自行负责采购、报销,报副总经理审批报销,部门负责人签名,报副总经理审批,报销售经理审核,单次采购2000元以上,报副总经理审批,由部门负责人或车间主任安排本周工作计划和具体要求,办公室或公司领导将不定期参加会议(此项将作为部门责任制考核项目之一),同时制订好本月的主要工作计划和要求,发布实施,报总经理审议,重大的政策调整,报总经理签发,技术性和一般行政性收文,再经公司副总经理签发,其它公司一般性行政制度、销售政策文件、物价、安监、注册的上报行文由办公室整理后。

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日常综合管理制度

一、劳动管理

1、工作时间

(1)工作时间:夏令时间:上午8:00—11:30,下午12:30—16:30;冬令时间:上午8:00—11:30,下午13:00—17:00。每日8小时工作制度,每月休息6天。

(2)考勤方式:公司全体员工都必须参加考勤,考勤以部门或车间为单位,指定一名兼职考勤员(注:各生产车间包括综合液体制剂车间、中药饮片加工车间、中药饮片包装车间人员考勤由车间主任负责点名登记;销售部门由销售后勤负责点名登记;质管研发部门由质管部经理负责点名登记;行政二楼各办公室人员由办公室负责点名登记),每日做好本部门的考勤记录和监督工作,于次月5日前交公司办公室。

2、请假管理

(1)如遇三天以内的休息,须提前一天向所在部门(车间)负责人请假;三天以上休息的,须提前一天以书面形式(附表1)经公司领导批准,办公室备案。

(2)对未经同意而擅自休息的,按旷工处理。旷工在三日内的,按每日40元扣发工资;对连续旷工三日以上者,予以降薪、降职,直至辞退工作。

(3)在生产(工作)期间,员工因事暂离岗位,须经所在部门(车间)负责人同意,部门负责人须经公司领导或办公室同意,方可离岗。

(4)因工作需要,外出开会、培训、办事等须事先报所在部门(车间)同意;部门负责人因公外出须征得公司领导同意。

3、加班管理

(1)公司不鼓励加班。原则上,全体职员应提高效率,在正常工作时间内完成本职工作。构成加班的充分必要条件是连续生产(工作)或特殊情况(如生产确认、GMP认证、上级部门检查准备、突击性生产等情况),由部门经理审定后实行加班。

(2)晚间加班:公司实行8小时日工作制,加班费统一按每人每小时6元计发。

(3)双休日加班:公司实行每月6日的休息制,在完成当月工作量的前提下,实行调休制度,提倡每月休完,公司不实行补贴。对生产车间确因生产需要连续批量生产,实行每人每日40元的加班补贴。

(4)补贴费用的审批和发放:由部门填写加班审核表(附表2),经分管领导审批,于每月底上交办公室审核,财务部于次月12日前发放。

4、食堂就餐管理

(1)就餐时间:早餐(针对住公司宿舍的员工)7:30—7:50;午餐11:20或11:30(与物流公司每月轮换);晚餐(针对住公司宿舍的员工或晚上加班的员工)16:30—17:00。

(2)公司实行食堂卡刷卡就餐制度,食堂卡只限在本单位内使用,不得转借他人或恶意损坏,若食堂卡遗失或损坏,请自行到发卡部门(物流办公室二楼)申请挂失并补办新卡。

(3)办公室每月16日统一充值(每人每月125元),因工作(生产)需要晚间加班人员,由部门负责人统计,以每餐5元标准补贴,于次月发放。

(4)员工就餐必须自觉树立排队的习惯,保持良好的就餐秩序,严禁起哄、大声喧哗等不良行为,严禁浪费,吃剩饭菜须倒入剩菜桶内,以保持餐厅内外的环境卫生。

二、人事流程

1、招聘、面试、录用、报到

(1)公司对招聘员工本着精简原则,做到任人唯贤,量才录用,按需录用。由用人部门提出书面申请(附表3),经公司主管审批,由办公室根据公司有关组织结构规定及人事管理制度组织实施,采用刊登招聘信息、参加招聘会等形式收集应聘资料。

(2)应聘人员由办公室进行第一次面试,将从个人性格、个人能力、个人素质等各方面对应聘人员进行评定记录面试结果;由用人部门负责人对其进行第二次面试,将从工作经验、工作态度、工作技能及专业知识等方面对应聘人员进行评定记录面试结果;经由公司主管根据两次面试情况挑选出应聘人员进行第三次面试并最终确定录用人员。对于未被录用的应聘人员资料将由办公室负责纳入公司人才信息库并归档。

(3)经公司主管批准录用人员,由办公室统一通知体检,合格后录用。

(4)新员工应携带本人身份证、毕业证书、资格证书、近期一寸彩色照片三张到办公室报到办理相关手续,用人部门凭人员分配介绍信正式安排工作。

2、转正、辞职

(1)试用期规定:试用过程是公司招聘人员的必要环节,坚持双向选择、优胜劣汰的原则。试用期为6个月,试聘期满应转正或部门申请提前转正的试聘人员,由部门负责人安排进行考核,并将其转正申请及试聘工作评价交办公室,由办公室安排面谈,报公司主管审批。

(2)辞职:公司有权辞退不合格员工,员工亦有辞职的自由,但必须按离职流程规定办理有关手续。员工辞职必须提前一周以书面形式通知所属部门(中层副职以上人员必须提前一个月以书面形式申请),经部门负责人和公司主管批准后,由办公室按离职流程监督办理有关手续,其个人资料由办公室保存。员工提出辞职后一周内仍算公司职员,需照常上班,凡未办妥手续擅自离职者,公司按规定追究其法律责任和经济责任。

3、生产车间非全日制用工管理

(1)公司各生产车间根据生产工作需要,提出非全日制用工招收计划,经公司办公会议讨论确定,由办公室面向社会公开招聘并办理登记、录用工作。

(2)各生产车间应建立非全日制用工花名册,详细记录其个人基本信息,包括住址、联系电话、工作时间、工作岗位、离岗时间等内容,并及时将人员变动情况上报办公室,办公室将不定期巡查车间非全日制用工管理情况。

(3)对于工作优秀、责任心强、年龄适宜(25—40周岁之间)的非全日制用工,经车间主任推荐,生产部门负责人考核优秀者,报公司办公会议讨论确认后,由办公室按正式聘用员工录用流程操作。

三、培训制度

1、培训目的:认真贯彻GMP指导,不断提高全体员工的专业知识和岗位技能,提高整体综合素质,激发员工求知欲、创造欲,培养符合公司发展需要的人才队伍,推动学习型组织的建立。

2、培训原则:

(1)全员培训和部门岗位重点培训相结合的原则。

(2)专业知识技能培训与组织文化培训相兼顾的原则。

(3)理论联系实际、学用一致的原则。

(4)预先制定培训计划,实施动态管理原则。

3、公司各部门负责人根据本部门实际业务需要,填写《部门年度培训需求表》(附表4),由办公室制订年度培训计划,质量管理负责人审核。办公室将积极协同各部门负责人和QA主管按年度培训计划组织进行员工培训,并记录在册(此项将作为办公室及相关部门负责人责任制考核重点项目之一)。

四、物品采购及报销管理流程

1、原辅料及包装材料的采购、预付款和报销

(1)采购:生产用原辅料、包装材料由物料部根据每月库存及时进行采购;开发用原辅料、包装材料,根据开发项目和对外联系供应商商品信息,购买前由开发部办理采购计划审批手续,再交物料部统一采购。

(2)预付款:物料部采购填写“付款通知单”,交副总经理审批,再由财务部复核付款。

(3)报销:收到物料发票后,由经办人签名,再报副总经理审批,财务部复核付款。

2、生产、质管、研发部门辅助用品、仪器设备采购及报销

(1)单件价值在1000元以上物品:必须预先履行申购计划审批手续。具体由使用部门填写“申购单”,部门负责人签名,报副总经理审批后,再由各使用部门自行负责采购、报销。

(2)零碎低值易耗物品:可由各使用部门直接采购,无须事先申购审批,由经办人及部门负责人签名,报副总经理审批报销。

3、办公用品、营销宣传资料及礼品的采购及报销

(1)日常办公用品(如笔、记事本、计算器等)由办公室统一采购保管,使用部门或个人可直接向办公室领取;固定资产类办公用品(如电脑、打印机等器材)由使用部门先填写“申购单”,部门负责人签名,报副总经理审批,由办公室审核后,由信息管理员统一采购、报销。

(2)营销宣传资料及礼品(包括销售订货会礼品和促销小礼品),由销售部门自行挑选确定后,填写“申购单”,报销售经理审核,单次采购2000元以上,需报副总经理审批,低于2000元的报办公室备案,由销管部自行采购、报销。

4、仪器设备及工程项目申购、付款、报销

(1)申购:先由使用部门填写“申购单”,部门负责人签名,报副总经理审批。

(2)生产、质管、研发部门的仪器设备及工程项目的付款:由使用部门填写“付款通知单”,附“申购单”及采购合同复印件,经财务部复核,报副总经理审批。

(3)报销:上述费用,收到发票后,需同上流程履行再行审批手续后交财务部记帐。

五、工作例会和议事流程

1、各部门周例会

(1)会议时间:每周一上午或中午(具体时间由部门负责人安排)。

(2)会议内容:各部门相关人员汇报上周工作情况,指出不足,提出意见或建议,由部门负责人或车间主任安排本周工作计划和具体要求。

(3)会议要求:由各部门负责人统一组织安排,本部门员工必须全体参加(如缺席,需事先请假),办公室或公司领导将不定期参加会议(此项将作为部门责任制考核项目之一)。

2、营销例会

(1)会议时间:每周六(具体时间由销售部经理安排)。

(2)会议内容:汇报交流上次营销例会布置的工作任务;讨论当前需要解决的重大营销问题(如销售政策调整、新市场开拓、新产品上市等)。

3、公司月例会

(1)会议时间:每月第一个周六上午10:00(如有调整,则由办公室另行通知)。

(2)会议主持:副总经理。

(3)会议内容:各部门汇报上个月工作总结,指出部门工作中存在的问题,提出意见或建议,同时制订好本月的主要工作计划和要求。

(4)参加人员:各部门负责人(出差时必须指定人员参加)

(5)会议要求:各部门负责人必须在周六前将本月工作计划和上月工作总结上交办公室,会后由办公室整理后统一下发至各部门(此项将作为部门责任制考核项目之一)。

3、主要事项议事规则

(1)日常行政制度和文件制订与修订

由办公室负责起草或修订,提出讨论稿,由公司办公会议商讨确定,发布实施。

(2)销售政策制订和修订、营销思路等重大营销问题

销售政策的制订和修订由销售部经理负责组织起草,提出讨论稿,交副总经理、财务部经理共同研讨、商议,报总经理审议;重大的政策调整,需要提交营销例会讨论确定。新订或修订的销售政策须经办公室统一发布实施。营销思路调整、营销人员编制调整等重大营销问题,由营销例会商讨确定。

(3)其它重大事项

涉及质量、安全的奖罚、人员辞退和开除、责任制考核及其它重大事项的决定由各职能部门提出意见,交公司办公会议讨论确定、实施。

六、文件签发

1、收文

收文由办公室整理后,归类分签。其中重要行政性收文,报总经理签发;技术性和一般行政性收文,报公司副总经理签发,交相关职能部门处理。

2、发文

涉及中层副职及以上职位人事任命及重大工商税务、行政上报行文,由办公室整理后,报总经理审核,再经公司副总经理签发;其它公司一般性行政制度、销售政策文件、物价、安监、注册的上报行文由办公室整理后,报副总经理签发。如遇疑问,由办公室报请总部办公室或总经理指示。

七、报表报送

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