综合办公室管理制度

发布时间:2018-06-27

综合办公室管理制度,总则,为营造规范、宜人的办公环境,工作制度,第一条凡本公司员工均应严格遵守劳动纪律,(一)不按规定按时到岗、脱岗和中途不请假离岗者,(二)不认真履行工作职责,(三)损害公司利益者,(四)败坏公司声誉者,(五)私拿公物和索贿受贿者,(六)上班时间打架斗殴和酗酒闹事者,(七)挑拨是非,(八)顶撞领导,(九)不服从工作分配,第二条考勤由办公室专人负责,第三条凡公司员工在工作中应勤勤恳恳,有终),第四条员工应安心本职工作,第五条凡公司员工必须保证完成自己的本职工作,第六条八小时以外,第七条凡属工作变动,第八条凡本公司员工必须认真遵守国家的法律、法规、维护社会良好秩序,印章(鉴)管理制度,第一条适应范围:公司所有印章、银行印鉴的管理,第二条印章分类,1、A类印章(鉴):公司公章、合同章、财务章、法人章、工程部门专用章、其它部门专用章、银行印鉴章等,2、B类印章:发票专用章,第三条岗位权限,1、总经理、副总:批准公司A类印章(鉴)的使用,2、财务经理:负责保管本部门发票专用章,3、印章保管员:负责印章的安全保管和使用,第四条印章保管,1、印章实行入保险柜,2、印章保管人必须妥善保管印章,3、印章保管人在工作移交或离职时,第五条印章使用,1、使用印章须填写《印章(鉴)使用审批单》,2、印章管理人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况、用印审批权限及程序等情况予以核对,3、财务人员依日常的权限及常规工作内容使用发票专用章根据财务管理规定执行,4、公司一般对外报送的宣传材料、统计数字、企业简况、会计报表、财务数字等资料必须使用公司稿签行文并经部门经理核稿、经副总或总经理确认批准后方可加盖公章外送,5、公司对外合同必须附《合同、协议会签表》经副总、总经理签发后方可盖章,6、转帐、提现的支票必须经部门经理和财务副总同意后,7、公司介绍信、证明用章、对内发文用章需经综合办公室主任审核批准,8、印章使用后印章管理人需填写《印章(鉴)使用记录》、严禁在空白纸和空白介绍信、便函上盖章备用,9、用印后《印章(鉴)使用审批单》由印章管理人员装订保管备查,10、印章原则上不许带出公司,11、印章的使用必须严格依照本规定执行,12、印章管理员必须严格保密制度,第六条用印流程,1、发票专用章用印流程根据财务管理规定执行,2、印鉴使用申请流程:申请人填写《印章(鉴)使用审批单》,3、公章外借申请流程:申请人填写《印章(鉴)使用审批单》→申请人所在部门主管签批→副总经理意见→总经理核准→申请人持《印章(鉴)使用审批单》进行盖章外借申请→印章保管人审核申请并确认两人以上对外借章负责→《印章(鉴)使用审批单》归档备查,第七条过失责任,印章使用人、印章保管人如违反本规定,会议学习制度,第一条坚持由集体组织学习的制度,第二条各参会人员必须按要求准时到会。

保持办公场所的整齐、洁净,服从组织分配,开展无组织的娱乐活动,有意制造事端,抵触工作者,违反公司规章制度者,公司总经理、副总经理不定期进行抽查,任劳任怨,“三保证”(时间保证、数量保证、质量保证),努力掌握业务知识,不能以任何借口消极怠工,如因工作需要经公司领导同意并安排加班者,公物及资料应随工作变动及时办理移交手续,自觉遵守社会治安争当文明市民,核准发票专用章的使用,确认按印章核准权限批准后使用所保管的印章,密码与钥匙分开保管,不得将印章转借他人或请他人代为保管,须办理归还印章手续后方可办理离职手续,《印章(鉴)使用审批单》实行编号管理,经核对无误的方可盖章,财务部门对外信贷必须的文件、报告、报表、按月向税务报送纳税资料等用章需经财务副总或总经理签字认可后方,方可加盖公章,特殊证明文件(如向政府部门递交的报告)、资料需经副总或总经理批准后方可加盖有关印章,对盖有公章的纸张要进行登记,确因工作需要必须将印章带出使用的,未按本规定的审批程序不得擅自使用,涉及未公开的秘密事项不得, 申请人持《印章(鉴)使用审批单》及需盖章文件→申请人所在部门经理签批→副总经理或总经理核准→印章保管人审核申请及文件确认无误后盖章→《印鉴使用审批单》归档备查,给公司造成损失的,会上传达贯彻上级有关文件精神,认真作好笔记。

促进办公室管理的制度化、规范化,严格作息制度,带小孩到办公室玩耍,影响团结者,财务部根据违纪情况在当月薪资发放时兑现,凡是上级交给的各项工作任务均实行“三做到”(热情主动、认真负责、有始,并使之精益求精,如:出勤不出工,职工本人应无条件服从,公物或资料在移交时发现丢失损坏,如有遗失必须及时向总经理和副总报告, 各级人员需要用印时将填写的《印章(鉴)使用审批单》与所需用印的文件一并上报审核,需使用印章的函件必须内容准确,用后要及时处理销毁,应事先填写印章使用单,由公司对违纪者予以行政和经济处罚,组织学习本公司规章制度讨论研究公司工作,领会会议精神。

制定本制度,如有下列违纪行为视其情节轻重给予经济处罚、下岗和辞退等处理,工作上服从统一指挥,不允许在外兼职,出工不出力,使工作延误者,若无特殊理由而拒绝加班者,所造成的经济损失均由当事人承担全部责任,按其责任和损失大小扣除赔偿损失费,按程序核准后方可盖章,字迹清楚,否则印章管理员可以不给予盖章,载明事项,经副总和总经理批准后,造成严重损失或情节严重的,将移送司法机关处理,交换工作意见有关事宜,会议要有准备,结合自身实际贯彻执行,会议期间不得擅自离会场。

导读:文档《综合办公室管理制度》共2页,当前为第1页,大小为57kb,是专业资料、经管营销、企业管理相关类别的资料,并提供若干种综合办公室管理制度的文本文档下载,如word文档下载、wps文档下载等。综合办公室管理规章制度,以下便是第1页的正文:

综合办公室管理制度

总则

为营造规范、宜人的办公环境,保持办公场所的整齐、洁净,促进办公室管理的制度化、规范化,制定本制度。

工作制度

第一条凡本公司员工均应严格遵守劳动纪律,服从组织分配,严格作息制度,如有下列违纪行为视其情节轻重给予经济处罚、下岗和辞退等处理。

(一)不按规定按时到岗、脱岗和中途不请假离岗者。

(二)不认真履行工作职责,开展无组织的娱乐活动,带小孩到办公室玩耍。

(三)损害公司利益者。

(四)败坏公司声誉者

(五)私拿公物和索贿受贿者。

(六)上班时间打架斗殴和酗酒闹事者。

(七)挑拨是非,有意制造事端,影响团结者。

(八)顶撞领导,抵触工作者。

(九)不服从工作分配,违反公司规章制度者。

第二条考勤由办公室专人负责,公司总经理、副总经理不定期进行抽查,财务部根据违纪情况在当月薪资发放时兑现。

第三条凡公司员工在工作中应勤勤恳恳,任劳任怨,凡是上级交给的各项工作任务均实行“三做到”(热情主动、认真负责、有始

有终),“三保证”(时间保证、数量保证、质量保证)。

第四条员工应安心本职工作,努力掌握业务知识,并使之精益求精。工作上服从统一指挥,不允许在外兼职,利用工作时间做与工作无关的事情。

第五条凡公司员工必须保证完成自己的本职工作,不能以任何借口消极怠工。如:出勤不出工,出工不出力,使工作延误者,其延误期限一律按旷工处理。

第六条八小时以外,如因工作需要经公司领导同意并安排加班者,职工本人应无条件服从;若无特殊理由而拒绝加班者,所造成的经济损失均由当事人承担全部责任。

第七条凡属工作变动,公物及资料应随工作变动及时办理移交手续,公物或资料在移交时发现丢失损坏,按其责任和损失大小扣除赔偿损失费。

第八条凡本公司员工必须认真遵守国家的法律、法规、维护社会良好秩序,自觉遵守社会治安争当文明市民。

印章(鉴)管理制度

第一条适应范围:公司所有印章、银行印鉴的管理。

第二条印章分类

1、A类印章(鉴):公司公章、合同章、财务章、法人章、工程部门专用章、其它部门专用章、银行印鉴章等。

2、B类印章:发票专用章。

第三条岗位权限

1、总经理、副总:批准公司A类印章(鉴)的使用。

2、财务经理:负责保管本部门发票专用章,核准发票专用章的使用。

3、印章保管员:负责印章的安全保管和使用,确认按印章核准权限批准后使用所保管的印章。

第四条印章保管

1、印章实行入保险柜,密码与钥匙分开保管。

2、印章保管人必须妥善保管印章,不得将印章转借他人或请他人代为保管,如有遗失必须及时向总经理和副总报告。

3、印章保管人在工作移交或离职时,须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

第五条印章使用

1、使用印章须填写《印章(鉴)使用审批单》,《印章(鉴)使用审批单》实行编号管理, 各级人员需要用印时将填写的《印章(鉴)使用审批单》与所需用印的文件一并上报审核,按程序核准后方可盖章。

2、印章管理人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况、用印审批权限及程序等情况予以核对,经核对无误的方可盖章;需使用印章的函件必须内容准确,字迹清楚,否则印章管理员可以不给予盖章。

3、财务人员依日常的权限及常规工作内容使用发票专用章根据财务管理规定执行。财务部门对外信贷必须的文件、报告、报表、按月向税务报送纳税资料等用章需经财务副总或总经理签字认可后方

4、公司一般对外报送的宣传材料、统计数字、企业简况、会计报表、财务数字等资料必须使用公司稿签行文并经部门经理核稿、经副总或总经理确认批准后方可加盖公章外送。

5、公司对外合同必须附《合同、协议会签表》经副总、总经理签发后方可盖章。

6、转帐、提现的支票必须经部门经理和财务副总同意后,方可加盖公章。

7、公司介绍信、证明用章、对内发文用章需经综合办公室主任审核批准,特殊证明文件(如向政府部门递交的报告)、资料需经副总或总经理批准后方可加盖有关印章。

8、印章使用后印章管理人需填写《印章(鉴)使用记录》、严禁在空白纸和空白介绍信、便函上盖章备用,对盖有公章的纸张要进行登记,用后要及时处理销毁。

9、用印后《印章(鉴)使用审批单》由印章管理人员装订保管备查。

10、印章原则上不许带出公司,确因工作需要必须将印章带出使用的,应事先填写印章使用单,载明事项,经副总和总经理批准后,由两人以上随同携带使用。

11、印章的使用必须严格依照本规定执行,未按本规定的审批程序不得擅自使用。

12、印章管理员必须严格保密制度,涉及未公开的秘密事项不得

第六条用印流程

1、发票专用章用印流程根据财务管理规定执行。

2、印鉴使用申请流程:申请人填写《印章(鉴)使用审批单》, 申请人持《印章(鉴)使用审批单》及需盖章文件→申请人所在部门经理签批→副总经理或总经理核准→印章保管人审核申请及文件确认无误后盖章→《印鉴使用审批单》归档备查。

3、公章外借申请流程:申请人填写《印章(鉴)使用审批单》→申请人所在部门主管签批→副总经理意见→总经理核准→申请人持《印章(鉴)使用审批单》进行盖章外借申请→印章保管人审核申请并确认两人以上对外借章负责→《印章(鉴)使用审批单》归档备查。

第七条过失责任

印章使用人、印章保管人如违反本规定,给公司造成损失的,由公司对违纪者予以行政和经济处罚,造成严重损失或情节严重的,将移送司法机关处理。

会议学习制度

第一条坚持由集体组织学习的制度,会上传达贯彻上级有关文件精神,组织学习本公司规章制度讨论研究公司工作,交换工作意见有关事宜,会议要有准备,讲实效。

第二条各参会人员必须按要求准时到会,认真作好笔记,领会会议精神,结合自身实际贯彻执行,会议期间不得擅自离会场。

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