公司员工管理制度(简易版)

发布时间:2017-12-20

公司员工管理制度,一、公司形象,1、员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构,2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,3、在任何场合应用语规范,4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,5、接听电话应及时,6、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,7、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌,8、员工要注重个人仪态仪表,二、公司作息时间表,1、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班,2、作息时间规定,上午:9:00至12:00,下午:13:30至18:00,3、员工上下班施行指纹打卡,4、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分,5、员工如因事需在工作时间内外出,6、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假,7、事假需提前向主管经理提出申请,三、卫生规范,1、员工须每天清洁个人工作区内的卫生,2、员工须自觉保持公共区域的卫生,3、员工在公司内接待来访客人,4、正确使用公司内的水、电、空调等设施,四、工作要求,1、工作时间内不应无故离岗、串岗,2、新入职员工的试用期为一个月,3、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室),4、加强学习与工作相关的专业知识及技能,5、经常总结工作中的得失,6、不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议,7、员工在工作时间必须全身心地投入,8、员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动,9、员工须保管好个人的文件资料及办公用品,10、员工要保管好个人电脑,五、保密规定,1、员工须严守公司商业机密,2、管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作,3、任何时间,4、员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的方案,六、人员管理,1、员工必须服从公司的整体管理,2、员工须尊重上司,3、员工有关业务方面的问题须及时向部门主管或经理反映,4、涉及超出员工权限的决定必须报经部门主管或经理同意,5、员工不服从上级指挥,6、管理人员应团结互助,7、公司是一个大家庭,七、物品管理,1、办公用品的日常管理由行政人事部专门人员负责定期购买,2、每月10日之前,3、若急需某类办公用品,4、新进人员到职时由行政人事部统一配发各种办公物品,八、电脑管理:,1、使用者应保持电脑设备及其所在环境的清洁,2、使用者的业务数据,3、未经许可,4、严禁使用计算机玩游戏,5、公司及各部门的业务数据,6、未经许可,7、使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码,九、网络管理,1、工作时间内禁止浏览与自己工作岗位或业务无关的网站,2、工作时间内不允许在网络上从事与工作无关的行为(如:上网聊天),3、严禁在公司网络上玩任何形式的网络游戏、浏览图片、倾听音乐等各种与工作无关的内容,4、禁止利用公司网络下载各种游戏及大型软件,5、公司网络结构由网络工程师统一规划建设与管理维护,十、奖惩办法:,1、员工奖励分为口头表扬及物质奖励,2、员工惩罚分为口头警告、罚款及除名。

并能向客户及外界正确地介绍公司情况,应注视对方,语气温和,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待,一般铃响不应超过三声,必须时刻注重公司形象,工作时间的着装及修饰须大方得体,上下班均须打卡,要向主管经理请示签【外出申请单】后方可离开公司,事后补交相关证明,并填写【请假申请单】,确保地面、桌面及设备的整洁,发现不清洁的情况,事后需立即清理会客区,最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,员工在试用期内要按月进行考评,如需在个人工作区域内进行谈话的,积极参加公司组织的各项培训,并参与部门的业务讨论,保持高效率地工作,一经发现,未经同意不可挪用他人的资料和办公用品,按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护,妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息,并妥善记录网络密码及口令,员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会,如一发现,包括职务的分配及工作内容的安排,按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作情况,听取意见,目无领导,努力协调好各部门的关系,员工应团结互助,个人将所需要的办公用品填写在公司【购物申请单】上,也应先填写【购物申请单】后,下班时,应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上,使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件,由公司资料管理员至少每周备份一次,任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用,严防被窃取而导致泄密,也决不允许任何与工作无关的信息出现在网络上,任何人不得私自更改网络结构。

微笑应答,音量适中,如受话人不能接听,按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款,请严格遵守公司考勤制度,经批准后方可休息,应及时清理,确保办公环境的安静有序,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外),不断提高自身的业务水平,给予警告,如发生故障应及时告知网管安排修理,并向总经理提交完整的网络口令清单,除接受罚款、辞退等内部处理外,顶撞上级,鼓励并带领好员工队伍,为公司发展做出努力,由管理部专门负责人提交主管经理,交由专门负责人,务必关机切断电源,重要数据由使用者本人向资料管理员申请做立即备份,个人电脑及服务器设备等所用IP地址必须按网络工程师指定的方式设置。

切不可冒犯对方,严禁大声喧哗,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,情节严重者,公司将予以辞退,情节严重的,公司将追究其法律责任,而影响公司指导系统的正常运作,视情节严重程度,时刻掌握员工的工作情况,确保公司整体策划顺利进行,审批同意后,由专门负责人将办公用品购回,经主管经理审批同意后,方可购置,不可擅自更改。

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公司员工管理制度

一、公司形象

1、员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构,并能向客户及外界正确地介绍公司情况。

2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。

3、在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。

4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。

5、接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。

6、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公司形象,按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。

7、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。

8、员工要注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。

二、公司作息时间表

1、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。

2、作息时间规定

上午:9:00至12:00

下午:13:30至18:00

3、员工上下班施行指纹打卡,上下班均须打卡,请严格遵守公司考勤制度。

4、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。

5、员工如因事需在工作时间内外出,要向主管经理请示签【外出申请单】后方可离开公司。

6、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假,事后补交相关证明。

7、事假需提前向主管经理提出申请,并填写【请假申请单】,经批准后方可休息。

三、卫生规范

1、员工须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备的整洁。

2、员工须自觉保持公共区域的卫生,发现不清洁的情况,应及时清理。

3、员工在公司内接待来访客人,事后需立即清理会客区。

4、正确使用公司内的水、电、空调等设施,最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。

四、工作要求

1、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。

2、新入职员工的试用期为一个月,员工在试用期内要按月进行考评。

3、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室),如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。

4、加强学习与工作相关的专业知识及技能,积极参加公司组织的各项培训.。

5、经常总结工作中的得失,并参与部门的业务讨论,不断提高自身的业务水平。

6、不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。

7、员工在工作时间必须全身心地投入,保持高效率地工作。

8、员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。一经发现,给予警告,情节严重者,公司将予以辞退。

9、员工须保管好个人的文件资料及办公用品,未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。

10、员工要保管好个人电脑,按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护,如发生故障应及时告知网管安排修理。

五、保密规定

1、员工须严守公司商业机密,妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息。

2、管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作,并妥善记录网络密码及口令。并向总经理提交完整的网络口令清单。

3、任何时间,员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会。

4、员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的方案,如一发现,除接受罚款、辞退等内部处理外,情节严重的,公司将追究其法律责任。

六、人员管理

1、员工必须服从公司的整体管理,包括职务的分配及工作内容的安排。

2、员工须尊重上司,按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作情况。

3、员工有关业务方面的问题须及时向部门主管或经理反映,听取意见。

4、涉及超出员工权限的决定必须报经部门主管或经理同意。

5、员工不服从上级指挥,目无领导,顶撞上级,而影响公司指导系统的正常运作,视情节严重程度,给予处理。

6、管理人员应团结互助,努力协调好各部门的关系,鼓励并带领好员工队伍,时刻掌握员工的工作情况,确保公司整体策划顺利进行。

7、公司是一个大家庭,员工应团结互助,为公司发展做出努力。

七、物品管理

1、办公用品的日常管理由行政人事部专门人员负责定期购买;

2、每月10日之前,个人将所需要的办公用品填写在公司【购物申请单】上,由管理部专门负责人提交主管经理,审批同意后,由专门负责人将办公用品购回,根据实际需要有计划地发放。

3、若急需某类办公用品,也应先填写【购物申请单】后,交由专门负责人,经主管经理审批同意后,方可购置。

4、新进人员到职时由行政人事部统一配发各种办公物品。

八、电脑管理:

1、使用者应保持电脑设备及其所在环境的清洁。下班时,务必关机切断电源。

2、使用者的业务数据,应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。

3、未经许可,使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。

4、严禁使用计算机玩游戏。

5、公司及各部门的业务数据,由公司资料管理员至少每周备份一次;重要数据由使用者本人向资料管理员申请做立即备份。

6、未经许可,任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。

7、使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码,严防被窃取而导致泄密。

九、网络管理

1、工作时间内禁止浏览与自己工作岗位或业务无关的网站。

2、工作时间内不允许在网络上从事与工作无关的行为(如:上网聊天),也决不允许任何与工作无关的信息出现在网络上。

3、严禁在公司网络上玩任何形式的网络游戏、浏览图片、倾听音乐等各种与工作无关的内容。

4、禁止利用公司网络下载各种游戏及大型软件

5、公司网络结构由网络工程师统一规划建设与管理维护,任何人不得私自更改网络结构,个人电脑及服务器设备等所用IP地址必须按网络工程师指定的方式设置,不可擅自更改。

十、奖惩办法:

1、员工奖励分为口头表扬及物质奖励;

2、员工惩罚分为口头警告、罚款及除名;

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