新成立公司管理制度大全

发布时间:2018-06-24

新公司管理规定,一,董事,总经理(兼),副总经理财务,业务主管办公文员物流主管,二,(一)总经理的主要职责与工作任务:,1、领导执行、实施董事的各项决议,2、根据董事长会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施,3、建立良好的沟通渠道:定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、及其他重大事宜,4、主持公司日常经营工作:负责公司员工队伍建设,5、领导财务部、人力资源部等分管部门开展工作:领导建立健全公司财务管理制度,权力和责任:,权力:,对公司经营方针和重大事项的决策权,对董事经营目标的建议权,对副总经理、财务的人事任免建议权及其它员工的人事任免权,对公司各项工作的监控权,对下级之间工作争议的裁决权,对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权,董事会预算内的财务审批权,责任:,对公司年度经营计划、费用预算及计划和预算的实施结果负全面责任,对因经营管理失误造成的重大损失负领导责任,对公司经营决策失误造成的损失负责,对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责,对所签署的合同、协议负责,公司违法经营所应承担的相应责任,考核指标:,营业额、利润、市场占有率、应收账款、重要任务完成情况、预算控制、关键人员流失率、计划与执行能力,1、根据市场发展和公司战略规划,2、协助上级制定部门销售任务指标、计划与策略、确保部门业务的有效拓展,3、全面负责公司产品的销售,4、协助上级做好客户的开发与维护,5、制定定期销售分析报告,6、公司及竞争对手促销活动的调查、分析、销售预测及销售信息的反馈,7、共同协调、相关企业及主管部门各种关系,8、公司各类销售数据分析、基础资料收集整理工作,9、根据业务发展的需要开发潜在客户,考核指标:,销售额,(三)物流主管的主要职责与工作任务:,在副总经理的领导下,检查物流调度合理性,及时了解市场运价,提供重大物流规划及年度月度运作计划方案与财务经理核准后实施,每月提供物流成本分析报表上交副总经理及销售经理,不断寻找物流供应商,审核月度运输费用,对物流供应商做月度评审,制定并更新物流ISO文件,检查物流部各报表制定情况,处理产品发货过程中出现的临时重大问题,对物流部工作做以考核,领导交代的其他物流工作,权力,对物流执行的考核权,对各部门提出的发货计划,对物流过程中因供应商问题造成的损失有处罚权,责任,对公司物流工作全面负责,(四)行政文员与财务的主要职责与工作任务:,1、负责做好计算机打字、复印等行政工作,2、负责公司办公设备的管理,3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作,4、负责公司电话小总机的接线工作,对未能联络上的记录在案并及时转告,5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回,6、负责各类办公用品仓库保管,7、按标准定额,8、完成各项勤杂、采购工作,9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,10、负责下班时对整个办公区的巡视,11、协助主管对人员的招聘,12、新进人员的入职和离职人员的手续办理,13、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行,14、公司全体工作人员档案的建立与管制,15、负责全公司人事异动工作,16、公司奖惩手续之办理,17、对各类资料进行签收,考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理),18、每日/月对全公司职员的考勤工作,平时查卡、监卡/加班申请手续等),19、月底对相关报表的整理并交于财务,20、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理,21、完成主管临时交付的任务,三,①,一、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,二、作息时间:每周工作六天,上午:8:30(因交通原因可延长至9:30)~12:00,下午:13:30~17:30,如有调整,三、考勤,1、公司员工上、下班(8点半到9点半由于交通原因不记入迟到)、早退30分钟以内扣除一小时工资,2、无故不办理请假手续,四、事假,公司员工因事需请假,五、病假,公司员工因病治疗或休息,六、婚假,公司员工结婚可凭书面报告请婚假三天,七、工伤假,1、公司员工在生产工作中因工负伤,2、员工因工致残丧失或部分丧失劳动能力必须长期休息者,八、事假、病假、婚假、工伤假等批准权限:员工请假部门负责人有三天之内审批权、三天以上由行政办公室分管领导签字后,十、旷工,1、员工旷工一次,2、累计旷工5天以上,十一、员工上班时间禁止做与工作无关的事情,十二、参加公司组织的会议、培训、学习、或其他活动,十三、日常考勤工作由行政管理部负责,十四、婚假、产育假等按相关规定办理,②,一、招聘,1、用人部门根据实际工作需要填报《入职表》,2、由人事部根据公司用工需求拟定招聘计划。

公司组织架构,工作职责及岗位说明书,对各项决议的实施过程进行监控,选拔中高层管理人员,组织制定财务政策,(二)业务主管的主要职责与工作任务:,协助上级进行市场分析、制定销售预测和业务开展计划,制定该业务的阶段性目标和总体控制计划,保证与客户保持长期友好的合作关系,保证公司对主营业务所需采购的信息来源,业务计划达成率,全面负责物流工作,控制物流运营成本,运力行情及走向,保障公司物流运力饱满,对数据准确性负责,促进HSE物流相关工作,检查物流部数据更新情况(运输费用明细表,并及时汇报至各相关部门领导,配货方式有建议权,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,对紧急电话设法接通,每月清点,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,保证舒适良好的工作氛围,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录,(按招聘流程),(电脑化),(转正/升职/调动/降职等手续之办理),整理并分类归档,(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/,管理制度,考勤制度,按时上下班,加班可于事后调休,以新公布的工作时间为准,30分钟以上两个小时以内扣除半天工资,而擅自不上班,须持书面请假报告,须持区级以上医院医疗机构休息证明,其配偶在外地居住者另加往返路程假,在取得规定的因工证明材料后,由相关劳动保障部门和医疗鉴定部门根据《劳保条例》研究处理,报总经理批示,时间不超过半天,降职使用或劝按自动离职处理,如有事需请假的,员工迟到、早退而部门负责人弄虚作假、包庇袒护,假期内发放基本工资,人员招聘、离职制度,向人力资源部申请并提出招聘岗位的基本要求(如:年龄、性别、学历等),经分管领导审核。

发现问题及时纠正,主持召开总经理办公会,审批重大财务支出,确保业务目标实现,客户投诉满意率,确保物流工作的顺畅运行,制定物流中长期规划,创造合理的竞争机制以降低成本,并及时提交费用结算依据至财务,运输记录表),名片印制等工作,恰当使用礼貌用语,未通者速报行政部经理处理,年终盘存统计,做到既不脱档又是不长期积存,(公司程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/,不迟到,迟到2小时以上如不能说明原因的按旷工论,按旷工处理,经部门经理签字同意报行政管理部,经批准后方可休病假,符合晚婚年龄的初婚者增加婚假二十天,凭医院的医疗休息证明方可批准休假,部门副经理及以上人员请假或调休等,罚款50元,必须提前向组织或带队人员请假,一经查实,病、事假扣发假期内全额工资(每天工资为:月度工资40/天),报总经理批准。

确保决议的贯彻执行,对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动,负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件,领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,客户满意度,实际回款率,运费预算,成本降低目标,检查物流车辆调度合理性,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,必须提前到行政办公室请假并办理手续,一天以内由行政办公室部批准,一天,罚款100元,在规定时间内迟到、早退、不参加的,按照本制度第三条规定处理,将给予部门负责人每次5%的年终奖处罚、两次以上者累计一并扣除或加重处罚。

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新公司管理规定

一,公司组织架构

董事

总经理(兼)

副总经理财务

业务主管办公文员物流主管

二,工作职责及岗位说明书

(一)总经理的主要职责与工作任务:

1、领导执行、实施董事的各项决议;对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。

2、根据董事长会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施。

3、建立良好的沟通渠道:定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、及其他重大事宜;

4、主持公司日常经营工作:负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动;负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报、负责办理由董事会授权的其它重要事项。

5、领导财务部、人力资源部等分管部门开展工作:领导建立健全公司财务管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出;领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策。

权力和责任:

权力:

对公司经营方针和重大事项的决策权

对董事经营目标的建议权

对副总经理、财务的人事任免建议权及其它员工的人事任免权

对公司各项工作的监控权

对下级之间工作争议的裁决权

对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权

董事会预算内的财务审批权

责任:

对公司年度经营计划、费用预算及计划和预算的实施结果负全面责任

对因经营管理失误造成的重大损失负领导责任

对公司经营决策失误造成的损失负责

对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责

对所签署的合同、协议负责

公司违法经营所应承担的相应责任

考核指标:

营业额、利润、市场占有率、应收账款、重要任务完成情况、预算控制、关键人员流失率、计划与执行能力。(二)业务主管的主要职责与工作任务:

1、根据市场发展和公司战略规划,协助上级进行市场分析、制定销售预测和业务开展计划;

2、协助上级制定部门销售任务指标、计划与策略、确保部门业务的有效拓展;

3、全面负责公司产品的销售,制定该业务的阶段性目标和总体控制计划,确保业务目标实现;

4、协助上级做好客户的开发与维护,保证与客户保持长期友好的合作关系;

5、制定定期销售分析报告,保证公司对主营业务所需采购的信息来源;

6、公司及竞争对手促销活动的调查、分析、销售预测及销售信息的反馈;

7、共同协调、相关企业及主管部门各种关系;

8、公司各类销售数据分析、基础资料收集整理工作。

9、根据业务发展的需要开发潜在客户;

考核指标:

销售额,业务计划达成率,客户投诉满意率,客户满意度,实际回款率,新客户实现率。

(三)物流主管的主要职责与工作任务:

在副总经理的领导下,全面负责物流工作,确保物流工作的顺畅运行。

检查物流调度合理性,控制物流运营成本。

及时了解市场运价,运力行情及走向,制定物流中长期规划,运费预算,成本降低目标,运营成本降低计划,并实施总结。

提供重大物流规划及年度月度运作计划方案与财务经理核准后实施。

每月提供物流成本分析报表上交副总经理及销售经理。

不断寻找物流供应商,保障公司物流运力饱满,创造合理的竞争机制以降低成本。

审核月度运输费用,对数据准确性负责,并及时提交费用结算依据至财务。

对物流供应商做月度评审。

制定并更新物流ISO文件,促进HSE物流相关工作。

检查物流部各报表制定情况,检查物流部数据更新情况(运输费用明细表,运输记录表),检查物流车辆调度合理性。

处理产品发货过程中出现的临时重大问题,并及时汇报至各相关部门领导。

对物流部工作做以考核。

领导交代的其他物流工作。

权力

对物流执行的考核权

对各部门提出的发货计划,配货方式有建议权

对物流过程中因供应商问题造成的损失有处罚权

责任

对公司物流工作全面负责

(四)行政文员与财务的主要职责与工作任务:

1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

2、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

4、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;

对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

6、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

7、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

8、完成各项勤杂、采购工作。

9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

10、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

11、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

12、新进人员的入职和离职人员的手续办理。

13、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

14、公司全体工作人员档案的建立与管制。(电脑化)

15、负责全公司人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

16、公司奖惩手续之办理。

17、对各类资料进行签收,整理并分类归档。(公司程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/

考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

18、每日/月对全公司职员的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/

平时查卡、监卡/加班申请手续等)

19、月底对相关报表的整理并交于财务。

20、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

21、完成主管临时交付的任务。

三,管理制度

①.考勤制度

一、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意;部门经理及以上人员外出时,需向行政办公室说明去向,特殊情况经总经理同意。

二、作息时间:每周工作六天,加班可于事后调休。

上午:8:30(因交通原因可延长至9:30)~12:00

下午:13:30~17:30

如有调整,以新公布的工作时间为准。

三、考勤

1、公司员工上、下班(8点半到9点半由于交通原因不记入迟到)、早退30分钟以内扣除一小时工资,30分钟以上两个小时以内扣除半天工资,迟到2小时以上如不能说明原因的按旷工论。

2、无故不办理请假手续,而擅自不上班,按旷工处理。

四、事假

公司员工因事需请假,须持书面请假报告,经部门经理签字同意报行政管理部。

五、病假

公司员工因病治疗或休息,须持区级以上医院医疗机构休息证明,经批准后方可休病假。

六、婚假

公司员工结婚可凭书面报告请婚假三天,其配偶在外地居住者另加往返路程假,符合晚婚年龄的初婚者增加婚假二十天。

七、工伤假

1、公司员工在生产工作中因工负伤,在取得规定的因工证明材料后,凭医院的医疗休息证明方可批准休假。

2、员工因工致残丧失或部分丧失劳动能力必须长期休息者,由相关劳动保障部门和医疗鉴定部门根据《劳保条例》研究处理。

八、事假、病假、婚假、工伤假等批准权限:员工请假部门负责人有三天之内审批权、三天以上由行政办公室分管领导签字后,报总经理批示。部门副经理及以上人员请假或调休等,必须提前到行政办公室请假并办理手续,一天以内由行政办公室部批准,一天以上报总经理批示。否则,按旷工处罚。

十、旷工

1、员工旷工一次,时间不超过半天,罚款50元,一天,罚款100元,以此类推

2、累计旷工5天以上,降职使用或劝按自动离职处理。

十一、员工上班时间禁止做与工作无关的事情。

十二、参加公司组织的会议、培训、学习、或其他活动,如有事需请假的,必须提前向组织或带队人员请假。在规定时间内迟到、早退、不参加的,按照本制度第三条规定处理。

十三、日常考勤工作由行政管理部负责。员工迟到、早退而部门负责人弄虚作假、包庇袒护,一经查实,将给予部门负责人每次5%的年终奖处罚、两次以上者累计一并扣除或加重处罚。

十四、婚假、产育假等按相关规定办理,假期内发放基本工资;病、事假扣发假期内全额工资(每天工资为:月度工资40/天)。

②.人员招聘、离职制度

一、招聘

1、用人部门根据实际工作需要填报《入职表》,向人力资源部申请并提出招聘岗位的基本要求(如:年龄、性别、学历等)。

2、由人事部根据公司用工需求拟定招聘计划,经分管领导审核,报总经理批准。

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