新成立公司管理制度大全

发布时间:2018-06-24

3、人事部经各种招聘网站和市“人才市场”、“人力资源市场”收集应聘人员相关资料后再进行初步筛选,4、部门经理助理以上人选由分管领导和总经理亲自笔试和面试,5、员工的试用期为一至三个月,二、任免:,需公司任免的干部必须由总经理批准,三、员工调动:,1、公司干部和员工在公司范围内调动,2、公司各部门需增加人员,3、公司干部和员工持行政办公室开具的《职工调动通知书》,四、离职,1、试用人员离职应提前三日写出书面辞职报告,2、员工与公司签订劳动合同后,3、合同期内员工辞职的,4、员工本人辞职、被公司辞退、开除或提前终止劳动合同等,③,一、严格执行国家的保密、安全制度,二、各部室应在每季度底向公司行政办公室移交上季度文书档案并履行清交手续,三、各部室应明确规定档案责任人,负全责,四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由行政办公室负责归档,五、各技术项目立项、设计及技术等图纸文字技术资料、质量资料由技术发展部负责归档,六、各类商务合同、协议的正本原件由财务部归档,七、归档资料必须符合下列要求:,1、文件材料齐全完整,2、根据档案内容合并整理、立卷,3、根据档案内容的历史关系,八、档案资料借阅需履行登记、签字手续,九、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定,十、加强档案保管工作,四,①财务报销管理制度,一、总则,1、为了加强公司内部管理,2、本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,3、本制度适用公司全体员工,二、日常费用报销流程,日常费用主要包括、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等,三、费用报销的一般规定,1、报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),2、填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据,3、按规定的审批程序报批,4、报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款,5、费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务经理→总经理审批→到出纳处报销,四、工薪福利支付流程,(一)、工资支付流程:,1、每月20日由人事部将本月经公司总经理审批后的工资支付标准(含人员变动、额度变动、扣款、社会保险及住房公积金等信息)转交财务部,2、总经理提供职工年度奖金分配表,3、财务部根据奖金表及支付标准编制标准格式的工资表,4、按工薪审批程序审批,5、每月月末日由财务部支付上月工资,6、每月末之前员工到财务部领工资条并与工资卡内资金进行核实,(二)、社会保险支付流程:,1、社会保险金由财务部协助人力资源部办理银行托收手续,2、其他福利费支出由公司人力资源部按审批后的支付标准填写报销单→经部门经理签字确认→财务经理→报总经理审批,五、专项支出财务报销流程,专项支出主要包括软件及固定资产购置、咨询顾问费用、广告宣传活动费及其他专项费用等,1、填写购置申请:按公司《资产管理制度》相关规定填写《资产购置申请单》并报批,2、报销标准:相关的合同协议及批准生效的购置申请,3、结账报销:,3,3,3,3,六、其他专项支出报销流程,1、费用范围:其他专项支出包括其他所有专门立项的费用(含咨询顾问、广告及宣传活动费、公司员工活动费用、办公室装修及其他专项费用)支出,2、费用标准:此类费用一般金额较大,3、财务报销流程,3,3,3,3,3,3,3,七、附则,1、本制度解释权归公司财务,2、本制度经总经理办公会议讨论通过并经过总经理签字通过,②员工工资发放管理制度,一,1、按照公司经营理念和管理模式,2、本制度适用于公司全体员工(临时工除外),二,1、员工工资由固定工资、绩效工资两部分组成,2、工资包括:基本工资(底薪)、加班工资、保险与住房补贴(暂不办理,3、固定工资是根据员工的职务、资历、学历、技能等因素确定的、相对固定的工作报酬,4、绩效工资是根据员工考勤表现、工作绩效及公司经营业绩确定的、不固定的工资报酬,绩效工资比例:,副总经理及技术总监:基本工资占60% 绩效工资占40%,部门经理(含业务部门主管):基本工资占70% 绩效工资占30%,部门主管(限职能部门主管):基本工资占80% 绩效工资占20%,其他人员:基本工资占90% 绩效工资占10%,5、经理每月对员工进行考核,6、员工工资扣除项目包括:个人所得税、缺勤、扣款(含贷款、借款、罚款等)、代扣社会保险费、代扣通讯费等,三,1、公司根据不同职务性质,2、管理层系列适用于公司副总经理,3、职能管理工资系列适用于从事行政、财务、人事、物流后勤等日常管理或事务工作的员工,4、营销工资系列适用于销售部销售人员(各项目部销售人员可参照执行),四,1、工资计算公式:,应发工资=固定工资+绩效工资,实发工资=应发工资-扣除项目,2、工资标准的确定:根据员工所属的岗位、职务,具体如下:,管理层工资核算:,应发工资=固定工资+提成(总额*0,②职能管理人员工资核算:,应发工资=底薪+福利+工龄工资+绩效工资,④销售业务人员工资核算:,应发工资=底薪+福利+工龄工资+绩效工资+提成(总额*0,⑤住地业务人员工资核算:(不设定任务目标),应发工资=底薪+补助+提成(总额*0,⑥兼职业务人员工资核算:(不设定任务目标),应发工资=补助+提成(总额*0,3、绩效工资的计算细则。

根据情况组织笔试和面试,试用期满,以公司文件为准,由用人部门提出拟调人员申请,须向人力资源部提出用工申请,在原任职部门办理完交接手续后,由用人部门填报《离职申请表》,双方都必须严格履行合同,必须提前一个月向公司提出书面辞职报告,在离开公司以前,公司档案管理制度,确保档案和案卷安全,档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用,副本原件、复印件由行政文员归档,区别保存价值、分类、整理、立卷,重要资料借阅需先请示分管领导,提交档案报告,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作,财务管理制度,规范公司财务报销行为,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出及专项支出等,在一个预算期间内,且发票背面有经办人签名,严格按单据要求项目认真写,财务部收到银行托收单据应交人力资源部专人签字确认,审批后的报销单及支付标准交财务部办理报销手续,1 资产验收(软件应安装调试)无误后,2 按资金支出规定审批程序审批,3 财务根据审批后的报销单以支票形式付款,4 若需提前借款,由主管部门经理根据实际需要向总经理提交请示报告(含项目可行性分析、费用预算及相关收益预测表等),1 审批后的报告文件到财务备案,2 签订合同:由直接负责部门与合作方签订正式合作合同,3 付款流程:,1,1,1,1, 总则,遵照国家有关劳动人事管理政策和公司其它有关规章制度,本制度所指工资, 工资结构,含在工资内)、交通补贴,每月调整一次,确定绩效工资发放比例并报行政部审核、经审批后交财务部作为工资核算依据, 工资系列,分别制定管理层、职能管理、业务、三类工资系列, 工资计算方法,依据岗位工资评定标准确定其工资标准,5%),8%),8%),8%)。

经初选合格后,可聘为公司合同制员工并与公司签订劳动合同,行政办公室求双方负责人意见后,由行政办公室负责调配或招聘,再到新任部门报到,经批准后到人事部办理辞退手续,用人部门不准无故辞退员工,由部门负责人签署意见,必须交还公司财物(如:文件及相关业务资料等),其他部门备份存档并由行政办公室实行电脑化管理,案卷标题简明确切,并根据有关规定的酌情处置,定期检查档案保管工作,倡导一切以业务为重的指导思想,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程,各项费用的累计支出原则上不得超出预算,注明附件张数,若有差异应查明原因并按实际情况进行调整,经办人凭发票等资料办理出入库手续,应按借款规定办理借支手续,经总经理签署审核意见后报董事长及其授权人审批,以便财务备款,(合同签订前由公司法律顾问的审核,1 由经办人整理发票等资料并填写费用报销单(填写规范参照日常费用报销一般规定),2 按审批程序审批:经理审核签字→财务→总经理审批,3 财务根据审批后的报销单金额付款,4 若需提前借款,特制定本制度,是指每月定期发放的工资,通信补贴等。

经分管领导审核,报总经理批准,公司将根据国家劳动和社会保障部的相关规定办理“养老保险”等手续,报总经理批准,调离人员到新单位后,以实际聘任岗位和任职时间为准,确须辞退时应向人事部说明辞退原因,经公司分管领导签字,报总经理批准,员工未经批准而自行离职的,公司不予办理任何手续,便于保管和利用,合理控制费用支出,特制定本制度,金额大小写须完全一致(不得涂改),简述费用内容或事由,按规定填写报销单(经办人在发票背面签字并附出入库单),并在5个工作日内办理报销手续,合同应注明付款方式等),应按借款规定办理借支手续,并在5个工作日内办理报销手续,不含奖金和风险收入。

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3、人事部经各种招聘网站和市“人才市场”、“人力资源市场”收集应聘人员相关资料后再进行初步筛选,根据情况组织笔试和面试,经初选合格后,经分管领导审核,报总经理批准。办理试用手续。

4、部门经理助理以上人选由分管领导和总经理亲自笔试和面试。

5、员工的试用期为一至三个月。试用期满,可聘为公司合同制员工并与公司签订劳动合同,公司将根据国家劳动和社会保障部的相关规定办理“养老保险”等手续。

二、任免:

需公司任免的干部必须由总经理批准,以公司文件为准。

三、员工调动:

1、公司干部和员工在公司范围内调动,由用人部门提出拟调人员申请,行政办公室求双方负责人意见后,报总经理批准。

2、公司各部门需增加人员,须向人力资源部提出用工申请,由行政办公室负责调配或招聘。

3、公司干部和员工持行政办公室开具的《职工调动通知书》,在原任职部门办理完交接手续后,再到新任部门报到。调离人员到新单位后,以实际聘任岗位和任职时间为准,其相关待遇以月度分段实施。

四、离职

1、试用人员离职应提前三日写出书面辞职报告,由用人部门填报《离职申请表》,经批准后到人事部办理辞退手续。

2、员工与公司签订劳动合同后,双方都必须严格履行合同,用人部门不准无故辞退员工,确须辞退时应向人事部说明辞退原因。

3、合同期内员工辞职的,必须提前一个月向公司提出书面辞职报告,由部门负责人签署意见,经公司分管领导签字,报总经理批准。由行政办公室予以办理辞职手续。

4、员工本人辞职、被公司辞退、开除或提前终止劳动合同等,在离开公司以前,必须交还公司财物(如:文件及相关业务资料等)。员工未经批准而自行离职的,公司不予办理任何手续;给公司造成损失的,应负赔偿责任。

③.公司档案管理制度

一、严格执行国家的保密、安全制度,确保档案和案卷安全。

二、各部室应在每季度底向公司行政办公室移交上季度文书档案并履行清交手续。

三、各部室应明确规定档案责任人,档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用

负全责。

四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由行政办公室负责归档。

五、各技术项目立项、设计及技术等图纸文字技术资料、质量资料由技术发展部负责归档。

六、各类商务合同、协议的正本原件由财务部归档,副本原件、复印件由行政文员归档,其他部门备份存档并由行政办公室实行电脑化管理。

七、归档资料必须符合下列要求:

1、文件材料齐全完整;

2、根据档案内容合并整理、立卷;

3、根据档案内容的历史关系,区别保存价值、分类、整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用。

八、档案资料借阅需履行登记、签字手续,重要资料借阅需先请示分管领导。

九、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定,提交档案报告,并根据有关规定的酌情处置。

十、加强档案保管工作,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作,定期检查档案保管工作。

四,财务管理制度

①财务报销管理制度

一、总则

1、为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。

2、本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。

3、本制度适用公司全体员工。

二、日常费用报销流程

日常费用主要包括、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。

三、费用报销的一般规定

1、报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票背面有经办人签名。

2、填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。

3、按规定的审批程序报批。

4、报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。

5、费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务经理→总经理审批→到出纳处报销。

四、工薪福利支付流程

(一)、工资支付流程:

1、每月20日由人事部将本月经公司总经理审批后的工资支付标准(含人员变动、额度变动、扣款、社会保险及住房公积金等信息)转交财务部;

2、总经理提供职工年度奖金分配表;

3、财务部根据奖金表及支付标准编制标准格式的工资表;

4、按工薪审批程序审批;

5、每月月末日由财务部支付上月工资;

6、每月末之前员工到财务部领工资条并与工资卡内资金进行核实。

(二)、社会保险支付流程:

1、社会保险金由财务部协助人力资源部办理银行托收手续,财务部收到银行托收单据应交人力资源部专人签字确认,若有差异应查明原因并按实际情况进行调整。

2、其他福利费支出由公司人力资源部按审批后的支付标准填写报销单→经部门经理签字确认→财务经理→报总经理审批,审批后的报销单及支付标准交财务部办理报销手续。

五、专项支出财务报销流程

专项支出主要包括软件及固定资产购置、咨询顾问费用、广告宣传活动费及其他专项费用等。

1、填写购置申请:按公司《资产管理制度》相关规定填写《资产购置申请单》并报批。

2、报销标准:相关的合同协议及批准生效的购置申请。

3、结账报销:

3.1 资产验收(软件应安装调试)无误后,经办人凭发票等资料办理出入库手续,按规定填写报销单(经办人在发票背面签字并附出入库单);

3.2 按资金支出规定审批程序审批;

3.3 财务根据审批后的报销单以支票形式付款;

3.4 若需提前借款,应按借款规定办理借支手续,并在5个工作日内办理报销手续。

六、其他专项支出报销流程

1、费用范围:其他专项支出包括其他所有专门立项的费用(含咨询顾问、广告及宣传活动费、公司员工活动费用、办公室装修及其他专项费用)支出。

2、费用标准:此类费用一般金额较大,由主管部门经理根据实际需要向总经理提交请示报告(含项目可行性分析、费用预算及相关收益预测表等),经总经理签署审核意见后报董事长及其授权人审批。

3、财务报销流程

3.1 审批后的报告文件到财务备案,以便财务备款。

3.2 签订合同:由直接负责部门与合作方签订正式合作合同,(合同签订前由公司法律顾问的审核,合同应注明付款方式等)。

3.3 付款流程:

3.1.1 由经办人整理发票等资料并填写费用报销单(填写规范参照日常费用报销一般规定);

3.1.2 按审批程序审批:经理审核签字→财务→总经理审批;

3.1.3 财务根据审批后的报销单金额付款;

3.1.4 若需提前借款,应按借款规定办理借支手续,并在5个工作日内办理报销手续。

七、附则

1、本制度解释权归公司财务。

2、本制度经总经理办公会议讨论通过并经过总经理签字通过。

②员工工资发放管理制度

一. 总则

1、按照公司经营理念和管理模式,遵照国家有关劳动人事管理政策和公司其它有关规章制度,特制定本制度。

2、本制度适用于公司全体员工(临时工除外)。本制度所指工资,是指每月定期发放的工资,不含奖金和风险收入。

二. 工资结构

1、员工工资由固定工资、绩效工资两部分组成。

2、工资包括:基本工资(底薪)、加班工资、保险与住房补贴(暂不办理,含在工资内)、交通补贴,通信补贴等。

3、固定工资是根据员工的职务、资历、学历、技能等因素确定的、相对固定的工作报酬。

4、绩效工资是根据员工考勤表现、工作绩效及公司经营业绩确定的、不固定的工资报酬。每月调整一次。

绩效工资比例:

副总经理及技术总监:基本工资占60% 绩效工资占40%

部门经理(含业务部门主管):基本工资占70% 绩效工资占30%

部门主管(限职能部门主管):基本工资占80% 绩效工资占20%

其他人员:基本工资占90% 绩效工资占10%

5、经理每月对员工进行考核,确定绩效工资发放比例并报行政部审核、经审批后交财务部作为工资核算依据。

6、员工工资扣除项目包括:个人所得税、缺勤、扣款(含贷款、借款、罚款等)、代扣社会保险费、代扣通讯费等。

三. 工资系列

1、公司根据不同职务性质,分别制定管理层、职能管理、业务、三类工资系列。

2、管理层系列适用于公司副总经理。

3、职能管理工资系列适用于从事行政、财务、人事、物流后勤等日常管理或事务工作的员工。

4、营销工资系列适用于销售部销售人员(各项目部销售人员可参照执行)。

四. 工资计算方法

1、工资计算公式:

应发工资=固定工资+绩效工资

实发工资=应发工资-扣除项目

2、工资标准的确定:根据员工所属的岗位、职务,依据岗位工资评定标准确定其工资标准。

具体如下:

管理层工资核算:

应发工资=固定工资+提成(总额*0.5%)

②职能管理人员工资核算:

应发工资=底薪+福利+工龄工资+绩效工资

④销售业务人员工资核算:

应发工资=底薪+福利+工龄工资+绩效工资+提成(总额*0.8%)

⑤住地业务人员工资核算:(不设定任务目标)

应发工资=底薪+补助+提成(总额*0.8%)

⑥兼职业务人员工资核算:(不设定任务目标)

应发工资=补助+提成(总额*0.8%)

3、绩效工资的计算细则

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