收 费 管 理 制 度

发布时间:2018-06-27

收费管理制度,第一章总则,第一条为了规范本公司各管理处收费工作的管理,第二条本制度依据《中华人民共和国会计法》、《内部会计控制规范—基本规范(试行)》等法律法规制订的强制性规定,第三条收费工作是公司业务的重要组成部分,第四条管理处负责人应按本制度的规定组织、管理本管理处收费工作,第五条收费管理制度应达到以下基本目标:,(一)规范各管理处收费行为,(二)不相容职务由不同的人员担任,(三)建立并完善收费记录制度,(四)各类数据应及时上报公司财务部,(五)加强对管理处财务收支活动的会计监督,第二章收费分工,第六条按照不相容职务相分离的原则,第七条以下工作是不相容的:,1、收费金额确认工作与收费工作,2、水、电、气等费用的抄表工作与收费工作,3、装修押金收取标准、押金退回的确认工作与收费工作,4、应收款的记录工作与收费工作,第八条收费工作分工如下:,1、房管员负责应收管理费、本体金及其他相关费用收取标准、收费起止时间的确认工作,2、房管员负责确定押金收取标准、押金准退批准及处理工作,3、水电工负责辖区所有由公司支付费用的水电表的抄录工作,4、收费员负责以上各项经确认的收、付款内容进行收、付款作业,5、统计员负责数据的统计工作,6、财务部负责收付款业务的稽核工作,第三章收费程序,第九条管理费及本体金的收费程序:由房管员在当月5日前根据相关文件及管理情况确认当月应收金额,基金收费台账》的相应栏内,第十条除非得到董事长的授权、任何人无权减免应收款项,第十一条水电费的收取程序:水电工应在次月5日前抄录水、电表,第十二条押金的收退程序:收取各类押金时,第十三条停车费的收取程序:停车费的收取分为按月收费和临时收费两种形式。

完善收费记录等基础会计工作,各管理处必须执行,应全力配合公司业务的开展,并对管理处收费管理制度的建立健全及有效实施负责,保证收费资料真实、完整,保证各类相关账册的记录准确,保证财务数据及时传递,收费业务授权批准、收费业务执行、收费稽核检查等工作应由不同的人员执行,编制管理处相关报表,打印应收清单,内容包括:应收费所属时间、管理费、维修基金的小计及累计金额并签名或盖章,收费员应严格按照上报的各项收费清单收费,报收费员,由房管员根据相关规定收费标准,按月收费由车主向收费员交纳。

加强对管理处收费工作的会计监督,不得以各种理由拒绝执行,同时也需要其他部门员工的参与和配合,并做到数据来源清晰、账账相符,为管理活动提供及时、准确的信息,以达到明确职责权限,经管理处主任签名确认后,收费员根据《管理费、维修基金收费台账》的记录情况,如有减免应收款项的,收费员据以计算相关费用,填制收费通知单,收费员收款后书面通知制卡部门制作出入卡。

结合本公司的实际情况,制定本制度,对于试行过程中出现的问题可以协商解决,形成相互制衡机制,报管理处收费员及公司财务部,房管员依据经管理处主任签名确认的本月应收管理费、维修基金的清单填入《管理费、维修,收取相应的管理费、维修基金,应有董事长的亲笔签名,并做好相关资料的保管工作、以备查验,区分代收代付和公用自用情况,并在7日前报上财务部,收费员根据通知单收取押金,退押金时,制卡部门根据通知单的内容制作出入卡,交车主。

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收费管理制度

第一章总则

第一条为了规范本公司各管理处收费工作的管理,完善收费记录等基础会计工作,加强对管理处收费工作的会计监督,结合本公司的实际情况,制定本制度;

第二条本制度依据《中华人民共和国会计法》、《内部会计控制规范—基本规范(试行)》等法律法规制订的强制性规定,各管理处必须执行,不得以各种理由拒绝执行,对于试行过程中出现的问题可以协商解决。

第三条收费工作是公司业务的重要组成部分,应全力配合公司业务的开展,同时也需要其他部门员工的参与和配合。

第四条管理处负责人应按本制度的规定组织、管理本管理处收费工作,并对管理处收费管理制度的建立健全及有效实施负责。

第五条收费管理制度应达到以下基本目标:

(一)规范各管理处收费行为,保证收费资料真实、完整;

(二)不相容职务由不同的人员担任;

(三)建立并完善收费记录制度,保证各类相关账册的记录准确,并做到数据来源清晰、账账相符;

(四)各类数据应及时上报公司财务部,保证财务数据及时传递,为管理活动提供及时、准确的信息;

(五)加强对管理处财务收支活动的会计监督;

第二章收费分工

第六条按照不相容职务相分离的原则,收费业务授权批准、收费业务执行、收费稽核检查等工作应由不同的人员执行,以达到明确职责权限,形成相互制衡机制;

第七条以下工作是不相容的:

1、收费金额确认工作与收费工作;

2、水、电、气等费用的抄表工作与收费工作;

3、装修押金收取标准、押金退回的确认工作与收费工作;

4、应收款的记录工作与收费工作;

第八条收费工作分工如下:

1、房管员负责应收管理费、本体金及其他相关费用收取标准、收费起止时间的确认工作;

2、房管员负责确定押金收取标准、押金准退批准及处理工作;

3、水电工负责辖区所有由公司支付费用的水电表的抄录工作;

4、收费员负责以上各项经确认的收、付款内容进行收、付款作业,编制管理处相关报表;

5、统计员负责数据的统计工作;

6、财务部负责收付款业务的稽核工作。

第三章收费程序

第九条管理费及本体金的收费程序:由房管员在当月5日前根据相关文件及管理情况确认当月应收金额,打印应收清单,经管理处主任签名确认后,报管理处收费员及公司财务部。房管员依据经管理处主任签名确认的本月应收管理费、维修基金的清单填入《管理费、维修

基金收费台账》的相应栏内,内容包括:应收费所属时间、管理费、维修基金的小计及累计金额并签名或盖章。收费员根据《管理费、维修基金收费台账》的记录情况,收取相应的管理费、维修基金。

第十条除非得到董事长的授权、任何人无权减免应收款项。收费员应严格按照上报的各项收费清单收费,如有减免应收款项的,应有董事长的亲笔签名,并做好相关资料的保管工作、以备查验。

第十一条水电费的收取程序:水电工应在次月5日前抄录水、电表,报收费员,收费员据以计算相关费用,区分代收代付和公用自用情况,并在7日前报上财务部,水电表的抄录时间应尽量与水、电部门的抄表时间统一。水电工应对公用区域的水电的耗用情况负责,建议管理处建立相关制度,对公用水、电情况进行考核,并以此作为对水电工的考核指标之一。

第十二条押金的收退程序:收取各类押金时,由房管员根据相关规定收费标准,填制收费通知单,收费员根据通知单收取押金。退押金时,由房管员根据具体情况确定退款金额,并报管理处主任签名,收费员据以退付押金。收费员在登记《现金收费日记账》的同时,必须建立相应的《押金收退记录本》登记押金收、退、存情况,并每月与财务部核对。

第十三条停车费的收取程序:停车费的收取分为按月收费和临时收费两种形式。按月收费由车主向收费员交纳,收费员收款后书面通知制卡部门制作出入卡,制卡部门根据通知单的内容制作出入卡,交车主。按月收费的收费情况应按月编制收费清单,列明所属起止日期,报公司账务部,金额必须与上报数字一致。临时停车的停车费由车管员收取。车管员交接班时先清点停车票和票款,然后双方在交接记录本上签名后,下班的车管员将所收票款及用完的停车票存根上交收费员,停车票留给接班的车管员。车管员所收票款必须及时上交收费员处,不得长时间滞留。收费员应及时检查车管员的交接班记录,核查车管员的停车票和票款数量金额,及时查找出现的差错。

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