公司综合管理部岗位职责

发布时间:2019-08-11

一、综合管理部工作职责,1,2,3,贯彻执行情况,4,5,6,7,与控制,8,9,10,11,二、综合管理部岗位说明,岗位名称:综合管理部经理,直接上级:总经理,直接下级:公共关系主管、人力资源主管,本职:,负责公司行政后勤组织,职责与工作任务:,一、负责企业内部管理工作,1)组织制订完善的公司管理制度体系,2)根据需要对公司组织结构、部门职责、业务重组提出建议,3)负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,二、负责综合管理部的日常行政事务,1)负责组织整理总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要,2)负责组织督办、检查总经理办公会决议的执行情况,3)负责组织各部门的信息传递工作,4)负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作,5)组织公司资质维护、管理和提升,6)负责组织综合管理部文件、资料、档案的保管和定期归档工作,7)公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理,8)行政费用的预算与控制,三、负责公司人力资源体系建设,1)负责制订人力资源战略规划,2)对公司重大人事问题向公司决策层提供专业性意见,3)负责审定公司有关招聘、培训、薪酬、考核等方面的方案,4)制定人力资源管理制度,5)负责对公司内部沟通机制运行进行指导和检查,四、负责公司对外的形象宣传和公司企业文化建设,1)负责组织公司对外的形象宣传活动、公关活动,2)代表公司与外界有关部门和机构联络,3)负责公司企业文化建设,4)举办各种活动,五、接洽与协调公司法务相关工作,1)负责组织接洽法律顾问事宜,2)负责协调公司法律事务工作,六、完成总经理交办的其他工作任务,权力:,一、对重大会议根据需要有现场指挥权,二、对公司各部门各项工作的监督、检查权,三、对公司各部门主管管理水平、业务水平和业绩的考核评价权,四、对公司各部门拟定的制度有审核权,五、对公司各部门的人事任免建议权、奖惩建议权,六、有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力,七、对下级之间工作争议的裁决权,八、有权向各部门索取必要的资料,九、对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权,十、权限内的财务审批权,任职资格:,大学本科以上学历,专业知识:,人力资源管理、行政管理或者企业管理等相关专业,工作经验:,5年以上工作经验,技能技巧:,能够熟练使用各种综合管理部软件,岗位名称:文秘,直接上级:综合管理部经理,本职:,负责从事公司文秘及公司领导秘书相关工作,职责与工作任务:,一、负责公司的综合文秘工作,1)负责公司有关文件、行政管理类规章制度的制定、修编工作,2)负责起草公司综合性的文件、工作计划、总结、汇报和请示等文字材料,3)负责整理公司总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要,4)负责审核修改其他部门起草的有关文件材料,5)负责审核拟发文件的格式和规范,二、高层服务与督办协调,1)负责协助检查公司决议、领导指示的执行情况,2)协助安排高层的个人行程计划,3)负责公司文件的送审传阅,三、负责机要管理工作,1)将机要文件进行登记、呈递、催办、归档、保管、上交,2)负责机要文件、资料的检查、核退、销毁,3)保密室机要文件的收集、整理、分类、立卷、借阅,四、其他日常工作,1)负责定期向直接上级汇报工作,2)负责公司文件管理和公司介绍信、印章的使用管理工作,3)负责公司档案室、资料室、打字复印室的管理和机要保密工作,4)负责定期对公司的文件管理工作进行检查、指导和帮助,5)负责相关资料信息的收集、汇总和整理,五、完成领导交办的其他工作,权力:,一、对其他部门的拟发文件有审核权,二、对公司决议、领导指示有督促办理权,三、对公司所有工作任务、流转公文有知情权,四、对信息有收集权和发布权,任职资格:,大学本科以上学历,专业知识:,中文、文秘及相关专业,工作经验:,3年以上工作经验,技能技巧:,具有一定的组织协调能力,岗位名称:文员,直接上级:综合管理部经理,本职:,负责综合管理部的文书、行政事务和其他程序性工作,职责与工作任务:,一、负责文书处理工作,1)负责起草并校对本部门公文,2)负责信函的处理、回复,3)参加公司一般行政和办公例会及有关会议,4)与上级主管部门及其他项目分公司的文件交换,5)办理来、发文登记,6)负责综合管理部文件的传递及催办,7)日常来客的简单接待、导引,二、打字复印工作,1)负责规定范围内的文稿录入、校对和排版打印工作,2)负责文档的复印工作,3)对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁,4)负责计算机内文件的安全和保密工作,三、日常程序性工作,1)办理公司文件、信函的邮寄工作,2)负责公司部分资料文件的翻译工作任务,四、完成综合管理部经理交付的其他工作任务,权力:,一、综合管理部文件传递的督促权,任职资格:,专科以上学历,专业知识:,文员专业、中文专业或者其他文科类专业,工作经验:,3年以上工作经验,技能技巧:,具有较强的写作能力和表达能力,岗位名称:公共关系主管,直接上级:综合管理部经理,本职:,负责公司宣传、企业文化、对外协调、受理客户投诉等程序性工作,职责与工作任务:,一、负责公司对外交流工作中的具体事务,1)策划或协助公司领导参加的社交活动,2)参与公司对外接待工作,二、负责公司对外宣传,1)负责制定对外宣传策划方案,2)与各种媒体接触,3)宣传企业形象,三、接待、协调客户投诉,1)接待客户投诉,2)对客户投诉进行协调,3)监督对客户投诉问题的解决情况,4)负责处理日常各方面来信来访工作,四、负责公司对内宣传,1)完成总经理、综合管理部经理安排的编写简报工作,2)完成公司讯息通告的编稿、打印、分发工作,3)公司企业文化的策划和推进工作,4)完成网络上宣传栏中版面更新工作,五、完成综合管理部经理交付的其他工作,权力:,一、对于客户投诉执行的监督权,二、本部门预算内的费用使用权,任职资格:,专科以上学历,专业知识:,行政管理专业、文员专业、中文专业或者其他文科类专业,工作经验:,3年以上工作经验,技能技巧:,具有较强的写作能力和表达能力,岗位名称:人力资源主管,直接上级:综合管理部经理,本职:,负责公司人力资源规划和具体的人力资源管理工作,职责与工作任务:,一、制定人力资源战略规划,1)根据公司战略制定人力资源战略规划,2)对公司重大人事问题提供专业建议,3)定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,二、负责公司人力资源战略的执行,1)制订公司人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等,规章制度、实施细则和工作程序,2)根据公司的发展规划,三、全面负责人力资源管理的具体事务,1)寻找公司所需人才,2)组织实施招聘工作,3)制定公司员工的培训和发展计划,4)组织公司的绩效考核工作,5)组织公司员工的职称评定工作,6)编制公司年度劳资计划及薪资调整方案,7)负责员工保险的购置工作,8)负责员工工资、奖金、劳保、福利、加班费等各种津贴报表的审核。

拟定公司行政人力资源规章制度,公司各部门规章制度的汇编、颁发与回收,筹备董事会、总经理办公会议的召开,主持人力资源的全面工作,参与公司重大决策,公司资质管理,公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理,公司行政后勤管理,组织、安排重要客人来访的接待工作,接洽与协调公司法务相关工作,企业文化建设,负责公司的人力资源体系建设,促进管理规范化,改进企业管理方式,保证各部门信息沟通顺畅,并督促实施,保持良好合作关系,提炼和宣传企业理念,促进员工凝聚力,具有网络的基本知识,并督促办理,重要文件的登记,接受检查和监督,熟悉日常公文格式,具有良好的沟通能力,校对其他部门文件,负责记录,填写文件传阅单,参与公司对外重大接待工作,保证复印质量,能够熟练使用综合管理部软件,与相关部门保持良好关系,具体实施对外宣传计划,并记录在案,并落实责任到相应部门,并登记在案,能够熟练使用综合管理部软件,为重大人事决策提供专业支持,并整理分析,并组织实施,提出组织机构设置和岗位职责设计方案,及时向公司推荐,参与应聘人员的面试筛选,组织安排对员工的培训,处理员工的申诉情况,并不断修改完善。

监督制度的执行情况,组织编写会议纪要和决议,制定人力资源的发展规划和年度计划,就人力资源方面提出意见和建议,行政费用的预算,协调内外关系,协调好综合管理部的各项工作,定期督查,具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力,能够起草各类公文,具有较强的思维能力,上交综合管理部经理,并认真、准确填写复印记录单,并具备基本的网络知识,并具备基本的网络知识,并不断修改完善。

并检查各业务部门,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行,进行公司形象推广和公司企业文化建设,具有良好的判断力,具有优秀的口头表达和文字组织能力,有较强的英语应用能力,具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力,有较强的英语应用能力,具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力。

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一、综合管理部工作职责

1.拟定公司行政人力资源规章制度,监督制度的执行情况;

2.公司各部门规章制度的汇编、颁发与回收;

3.筹备董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门

贯彻执行情况;

4.主持人力资源的全面工作,制定人力资源的发展规划和年度计划;

5.参与公司重大决策,就人力资源方面提出意见和建议;

6.公司资质管理;

7.公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理,行政费用的预算

与控制;

8.公司行政后勤管理;

9.组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系;

10.接洽与协调公司法务相关工作;

11.企业文化建设。

二、综合管理部岗位说明

岗位名称:综合管理部经理

直接上级:总经理

直接下级:公共关系主管、人力资源主管

本职:

负责公司行政后勤组织;负责公司的人力资源体系建设;协调好综合管理部的各项工作,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广和公司企业文化建设;负责客户投诉管理工作。

职责与工作任务:

一、负责企业内部管理工作,促进管理规范化

1)组织制订完善的公司管理制度体系;

2)根据需要对公司组织结构、部门职责、业务重组提出建议,改进企业管理方式;

3)负责组织监督、检查公司管理制度落实情况。

二、负责综合管理部的日常行政事务

1)负责组织整理总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要;

2)负责组织督办、检查总经理办公会决议的执行情况;

3)负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;

4)负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作;

5)组织公司资质维护、管理和提升;

6)负责组织综合管理部文件、资料、档案的保管和定期归档工作;

7)公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理;

8)行政费用的预算与控制。

三、负责公司人力资源体系建设

1)负责制订人力资源战略规划;

2)对公司重大人事问题向公司决策层提供专业性意见;

3)负责审定公司有关招聘、培训、薪酬、考核等方面的方案;

4)制定人力资源管理制度,并督促实施,定期督查;

5)负责对公司内部沟通机制运行进行指导和检查。

四、负责公司对外的形象宣传和公司企业文化建设

1)负责组织公司对外的形象宣传活动、公关活动;

2)代表公司与外界有关部门和机构联络,保持良好合作关系;

3)负责公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念;

4)举办各种活动,促进员工凝聚力。

五、接洽与协调公司法务相关工作

1)负责组织接洽法律顾问事宜;

2)负责协调公司法律事务工作。

六、完成总经理交办的其他工作任务

权力:

一、对重大会议根据需要有现场指挥权

二、对公司各部门各项工作的监督、检查权

三、对公司各部门主管管理水平、业务水平和业绩的考核评价权

四、对公司各部门拟定的制度有审核权

五、对公司各部门的人事任免建议权、奖惩建议权

六、有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力

七、对下级之间工作争议的裁决权

八、有权向各部门索取必要的资料

九、对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权

十、权限内的财务审批权

任职资格:

大学本科以上学历

专业知识:

人力资源管理、行政管理或者企业管理等相关专业

工作经验:

5年以上工作经验

技能技巧:

能够熟练使用各种综合管理部软件,具有网络的基本知识,具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。

岗位名称:文秘

直接上级:综合管理部经理

本职:

负责从事公司文秘及公司领导秘书相关工作

职责与工作任务:

一、负责公司的综合文秘工作

1)负责公司有关文件、行政管理类规章制度的制定、修编工作;

2)负责起草公司综合性的文件、工作计划、总结、汇报和请示等文字材料;

3)负责整理公司总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要;

4)负责审核修改其他部门起草的有关文件材料;

5)负责审核拟发文件的格式和规范。

二、高层服务与督办协调

1)负责协助检查公司决议、领导指示的执行情况,并督促办理;

2)协助安排高层的个人行程计划;

3)负责公司文件的送审传阅,重要文件的登记。

三、负责机要管理工作

1)将机要文件进行登记、呈递、催办、归档、保管、上交;

2)负责机要文件、资料的检查、核退、销毁;

3)保密室机要文件的收集、整理、分类、立卷、借阅。

四、其他日常工作

1)负责定期向直接上级汇报工作,接受检查和监督;

2)负责公司文件管理和公司介绍信、印章的使用管理工作;

3)负责公司档案室、资料室、打字复印室的管理和机要保密工作;

4)负责定期对公司的文件管理工作进行检查、指导和帮助;

5)负责相关资料信息的收集、汇总和整理。

五、完成领导交办的其他工作

权力:

一、对其他部门的拟发文件有审核权

二、对公司决议、领导指示有督促办理权

三、对公司所有工作任务、流转公文有知情权

四、对信息有收集权和发布权

任职资格:

大学本科以上学历

专业知识:

中文、文秘及相关专业,熟悉日常公文格式,能够起草各类公文

工作经验:

3年以上工作经验

技能技巧:

具有一定的组织协调能力,具有良好的沟通能力,具有较强的思维能力,具有良好的判断力,具有优秀的口头表达和文字组织能力,具有良好的社交能力,能熟练使用计算机并熟练操作OFFICE办公软件。

岗位名称:文员

直接上级:综合管理部经理

本职:

负责综合管理部的文书、行政事务和其他程序性工作。

职责与工作任务:

一、负责文书处理工作

1)负责起草并校对本部门公文,校对其他部门文件;

2)负责信函的处理、回复;

3)参加公司一般行政和办公例会及有关会议,负责记录;

4)与上级主管部门及其他项目分公司的文件交换;

5)办理来、发文登记,填写文件传阅单,上交综合管理部经理;

6)负责综合管理部文件的传递及催办;

7)日常来客的简单接待、导引,参与公司对外重大接待工作。

二、打字复印工作

1)负责规定范围内的文稿录入、校对和排版打印工作;

2)负责文档的复印工作,保证复印质量,并认真、准确填写复印记录单;

3)对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁;

4)负责计算机内文件的安全和保密工作。

三、日常程序性工作

1)办理公司文件、信函的邮寄工作;

2)负责公司部分资料文件的翻译工作任务;

四、完成综合管理部经理交付的其他工作任务

权力:

一、综合管理部文件传递的督促权

任职资格:

专科以上学历

专业知识:

文员专业、中文专业或者其他文科类专业

工作经验:

3年以上工作经验

技能技巧:

具有较强的写作能力和表达能力;能够熟练使用综合管理部软件,并具备基本的网络知识;有较强的英语应用能力,具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力,

岗位名称:公共关系主管

直接上级:综合管理部经理

本职:

负责公司宣传、企业文化、对外协调、受理客户投诉等程序性工作。

职责与工作任务:

一、负责公司对外交流工作中的具体事务

1)策划或协助公司领导参加的社交活动;

2)参与公司对外接待工作,与相关部门保持良好关系。

二、负责公司对外宣传

1)负责制定对外宣传策划方案;

2)与各种媒体接触,具体实施对外宣传计划;

3)宣传企业形象。

三、接待、协调客户投诉

1)接待客户投诉,并记录在案;

2)对客户投诉进行协调,并落实责任到相应部门;

3)监督对客户投诉问题的解决情况;

4)负责处理日常各方面来信来访工作,并登记在案。

四、负责公司对内宣传

1)完成总经理、综合管理部经理安排的编写简报工作;

2)完成公司讯息通告的编稿、打印、分发工作;

3)公司企业文化的策划和推进工作;

4)完成网络上宣传栏中版面更新工作。

五、完成综合管理部经理交付的其他工作

权力:

一、对于客户投诉执行的监督权

二、本部门预算内的费用使用权

任职资格:

专科以上学历

专业知识:

行政管理专业、文员专业、中文专业或者其他文科类专业

工作经验:

3年以上工作经验

技能技巧:

具有较强的写作能力和表达能力;能够熟练使用综合管理部软件,并具备基本的网络知识;有较强的英语应用能力,具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力。

岗位名称:人力资源主管

直接上级:综合管理部经理

本职:

负责公司人力资源规划和具体的人力资源管理工作。

职责与工作任务:

一、制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供专业支持

1)根据公司战略制定人力资源战略规划;

2)对公司重大人事问题提供专业建议;

3)定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,并整理分析。

二、负责公司人力资源战略的执行

1)制订公司人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等

规章制度、实施细则和工作程序,并组织实施;

2)根据公司的发展规划,提出组织机构设置和岗位职责设计方案,并不断修改完善。

三、全面负责人力资源管理的具体事务

1)寻找公司所需人才,及时向公司推荐;

2)组织实施招聘工作,参与应聘人员的面试筛选;

3)制定公司员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训;

4)组织公司的绩效考核工作,处理员工的申诉情况;

5)组织公司员工的职称评定工作;

6)编制公司年度劳资计划及薪资调整方案,并不断修改完善;

7)负责员工保险的购置工作;

8)负责员工工资、奖金、劳保、福利、加班费等各种津贴报表的审核;

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